Polonia Music Escape: destinazione Open’er Festival

Questo viaggio inizia a Gdynia. Il primo giorno ci incontriamo alle 17:00.

Il coordinatore ti aggiungerà al gruppo Whatsapp del tuo viaggio circa 15 giorni prima della partenza, così da iniziare a conoscere i tuoi compagni di viaggio, darti maggiori informazioni sull'incontro del primo giorno o rispondere alle eventuali domande pre-partenza che potresti avere. Se prevedi di arrivare più tardi, comunicalo al coordinatore tramite il gruppo: faremo il necessario affinché tu possa unirti senza problemi.

Questo viaggio finisce a Gdynia. Il viaggio termina ufficialmente alle 10:00 dell’ultimo giorno, quindi ti consigliamo di organizzare i tuoi transfer per il ritorno di conseguenza. Per esempio:

• se devi prenotare un volo considera del tempo necessario per raggiungere l’aeroporto e per le operazioni di check-in;

• se devi prenotare un treno o proseguire il tuo viaggio in autonomia considera il tempo necessario al trasferimento in stazione o alla tua prossima tappa.

Se hai dubbi, potrai contattare il coordinatore assegnato al turno per chiedere consigli.

Per questo itinerario è obbligatorio viaggiare con uno zaino, per questioni logistiche e di comodità per tutto il gruppo – e anche per te! Per le misure, ti consigliamo di non eccedere i 50/60 litri. In aggiunta, porta anche uno zaino più piccolo che sarà il tuo bagaglio a mano in volo, e il tuo zaino da giorno durante il viaggio. Non è possibile viaggiare con trolley, valigie ingombranti e bagagli rigidi. Il coordinatore ti consiglierà il bagaglio ideale prima della partenza sul gruppo WhatsApp!

I voli A/R dall'Italia non sono compresi in nessuno dei nostri viaggi perché ci piace darti autonomia e flessibilità: potrai scegliere la compagnia con cui volare, l'aeroporto di partenza che ti è più comodo, e quanti e quali scali fare.

Visto che i voli non sono inclusi, hai anche più flessibilità sulle date del tuo viaggio: se ne hai la possibilità, puoi arrivare a destinazione qualche giorno prima o tornare a casa un po' dopo la fine del viaggio – o anche proseguire in autonomia verso una destinazione vicina!

Sì, puoi cambiare viaggio direttamente dalla tua Area Personale MyWeRoad, fino a 31 giorni prima della partenza. 

Se hai acquistato la Flexible Cancellation, per darti la maggior flessibilità possibile, per tutte le partenze dal 14 maggio al 30 settembre 2026 potrai annullare il tuo viaggio fino a 24 ore prima e ricevere il rimborso, qualunque sia il motivo.

Come cambiare viaggio da MyWeRoad

• Entra nella tua prenotazione
• Scorri fino alla sezione "Cambia il tuo viaggio" in basso a destra
• Seleziona una data diversa per lo stesso viaggio o un viaggio completamente diverso

Alcune cose da sapere

Puoi cambiare viaggio massimo 3 volte dall'area personale MyWeRoad. Ulteriori cambi dovranno essere richiesti al nostro team scrivendo a booking@weroad.it.
Il nuovo viaggio deve partire entro 12 mesi dalla data di partenza originale.
Se nella prenotazione originale hai selezionato la Camera privata, la Flexible Cancellation o inserito codici sconto, gift card o voucher, ti avviseremo prima della conferma se non saranno applicabili al nuovo viaggio.

Non puoi spostarti su viaggi Sold out. Per i turni On request verificheremo la disponibilità. Per i turni con Ultimi posti, potrebbero non esserci disponibilità in camere del tuo stesso sesso.
In caso di adeguamento di prezzo, se il nuovo viaggio costa meno ti rimborsiamo la differenza; se costa di più dovrai versare la differenza.

NOTA BENE: Sapevi che puoi spostare la tua prenotazione su un altro viaggio o un'altra data? Scopri come!

Protezione speciale per le partenze fino al 30 settembre 2026 
Se il tuo viaggio parte entro il 30 settembre 2026 e il volo viene cancellato dalla compagnia aerea impedendoti di partire, ti riconosceremo un buono del 100% del valore del tuo pacchetto WeRoad, da utilizzare per un altro viaggio entro un anno.

Dipende da quando cancelli, dallo stato del tuo turno e da quanto hai già versato. 
Ecco tutti i casi:

Se cancelli a più di 31 giorni dalla partenza - Turno non confermato
Puoi cancellare via email a booking@weroad.it.

Se era la tua prima prenotazione non confermata, non ti è stato addebitato nulla: nessun rimborso necessario.
Se avevi versato l'acconto di €100, l'acconto non viene rimborsato in caso di tua cancellazione: puoi però cambiare viaggio dalla tua Area Personale MyWeRoad e utilizzare la quota per un'altra partenza.

L'acconto ti viene rimborsato integralmente solo se è WeRoad a non confermare il turno.

Turno confermato - hai pagato solo l'acconto di €100
In caso di cancellazione, l'acconto versato non viene rimborsato. Puoi però cambiare viaggio dalla tua Area Personale MyWeRoad e utilizzare la quota per un'altra partenza.

Turno confermato – hai pagato la quota intera
In caso di cancellazione, la quota versata non viene rimborsata. Puoi però cambiare viaggio dalla tua Area Personale MyWeRoad e utilizzare la quota per un'altra partenza.

Se cancelli entro 31 giorni dalla partenza
Puoi cancellare la tua prenotazione in qualsiasi momento. Tuttavia, in caso di cancellazione entro i 31 giorni dalla partenza, non è previsto il rimborso della quota versata, né la possibilità di cambiare viaggio, salvo che tu abbia acquistato la Flexible Cancellation.
La quota per la camera privata, inclusa nel prezzo del tuo viaggio, non viene rimborsata in nessun caso entro questa finestra temporale, salvo che tu abbia acquistato la Flexible Cancellation.

Se hai la Flexible Cancellation
Con la Flexible Cancellation, per tutte le partenze dal 14 maggio al 30 settembre 2026 puoi annullare il tuo viaggio fino a 24 ore prima e ricevere il rimborso, qualunque sia il motivo. L'unica quota non rimborsata è il costo dell'opzione Flexible Cancellation stessa. 

Per qualsiasi dubbio sulla tua situazione specifica, scrivi al nostro team a booking@weroad.it: ti aiutiamo noi!

Il Coordinatore WeRoad è un abile viaggiatore con esperienza e sarà il perfetto compagno di viaggio: sarà disponibile in caso di ogni evenienza e dovrà gestire tutta la parte logistica dell'itinerario (spostamenti, orari, strutture, meeting point, etc.), così tu potrai goderti il viaggio senza pensieri!

Avrai modo di conoscerlo con la creazione del gruppo WhatsApp 15 giorni prima della partenza: sarà il momento per fare tutte le domande pre-partenza e conoscere meglio il resto del gruppo! Puoi anche metterti in contatto con il Coordinatore prima di prenotare – se assegnato, lo trovi specificato nella lista turni o nella pagina viaggio, o puoi cercare il suo nome e cognome in questa pagina. Dopo aver prenotato, troverai i suoi contatti nella tua Area Personale, nella sezione 'Prenotazioni e Viaggi' > 'I tuoi prossimi viaggi' > 'Dettagli del viaggio'.

Questa è la domanda delle domande, e ti rispondiamo per punti! La cassa comune:

• è un fondo comune del gruppo che viene raccolto e gestito dal coordinatore, che ne è responsabile per tutta la durata del viaggio;
   
• serve per velocizzare i pagamenti per l’acquisto di beni e servizi utili a tutto il gruppo e per garantire la flessibilità di scelta delle attività ed escursioni da fare a destinazione;
   
• è raccolta solitamente il primo giorno di viaggio in valuta locale, anche se, per motivi organizzativi, il coordinatore potrebbe chiederti di versarla prima della partenza;
   
• sul sito troverai l'ammontare della cassa comune in euro, indicato nella sezione 'La quota della cassa comune comprende' – come ci si arriva? Trova 'Cosa è incluso', scorri fino a 'Cassa comune? Clicca qui', clicca e troverai i dettagli;
   
• varia a seconda della destinazione scelta;
   
• viene utilizzata solo ed esclusivamente per le spese di gruppo a cui TUTTI i partecipanti decidono di aderire;
   
• viene stimata in base ai viaggi di altri gruppi ma varia in base alle esigenze del gruppo stesso. Il coordinatore quindi potrebbe dover aumentare l’importo della cassa comune, anche durante il viaggio;
   
• se non viene utilizzata totalmente, viene riconsegnata la differenza a tutti i partecipanti a fine viaggio;
   
• copre anche la quota parte del coordinatore per le attività incluse nella cassa comune, ad eccezione di quelle per cui è prevista la gratuità per il coordinatore;
   
• copre anche le mance per i fornitori di servizi locali, dove previste in base alla destinazione. Infatti, in molti paesi è un'usanza consolidata perché, a differenza che in Italia, è parte sostanziale della loro retribuzione. Noi, da viaggiatori responsabili, ci adeguiamo agli usi e alla cultura locali;
   
• se dovessi anticipare parte della cassa comune prima del viaggio per l'acquisto di attività facoltative non rimborsabili, purtroppo la quota non potrà essere rimborsata in caso di annullamento del viaggio;
   
• Attività pagate con la Cassa comune: sono svolte da fornitori locali terzi e valgono le loro condizioni; WeRoad non interviene nella gestione né assume responsabilità. Per i dettagli sulla cassa comune, vedi le Condizioni Generali.

Anche se non ci occupiamo direttamente noi dell'acquisto del volo, possiamo aiutarti a valutare le opzioni disponibili online:

• ti proponiamo il miglior volo disponibile da comparatori come Skyscanner;
• se disponibile, possiamo indicarti i dettagli del volo del tuo coordinatore o dei tuoi compagni di viaggio.

Contattaci al +393484231163 e ti aiutiamo!

Nella scheda viaggio trovi anche l'opzione 'Cerca volo' che ti agevola già in questo se vuoi spulciare tra le opzioni in autonomia. Nella sezione "Convenzioni" nella tua area personale trovi anche sconti da non perdere con compagnie aeree (e non solo!) riservati esclusivamente ai WeRoaders.

Se invece preferisci acquistare pacchetto e volo in un'unica soluzione puoi rivolgerti al nostro partner Bluvacanze, sia presso le agenzie presenti in tutta Italia che telefonicamente.

Se vuoi saperne di più, dai un'occhiata a questa pagina.

Protezione speciale per le partenze fino al 30 settembre 2026 
Se il tuo viaggio parte entro il 30 settembre 2026 e il volo viene cancellato dalla compagnia aerea impedendoti di partire, ti riconosceremo un buono del 100% del valore del tuo pacchetto WeRoad, da utilizzare per un altro viaggio entro un anno.

Sì, ma le quote non sono rimborsabili. In caso di cambio programma, è però possibile modificare gratuitamente il viaggio entro 31 giorni prima della partenza.

Come funziona la cancellazione Le quote pagate non sono rimborsabili in denaro, indipendentemente dallo stato del turno. Puoi però spostare la prenotazione su un altro viaggio gratuitamente, fino a 31 giorni prima della partenza. Allo scadere di questo termine non è più possibile procedere.
Attenzione: se è la tua prima prenotazione e il turno non è ancora confermato, ti verrà richiesto solo di lasciare una carta di credito, PayPal o Revolut a garanzia, senza alcun addebito. Dal secondo viaggio prenotato non confermato in poi, sarà richiesto il pagamento dell'acconto di €100.

Eccezione: turno non confermato da WeRoad 
Se sei tu a voler cancellare, le regole sopra si applicano sempre. Se invece è WeRoad a non confermare il turno, hai diritto al rimborso integrale di quanto pagato.

Flexible Cancellation Se hai acquistato l'opzione Flexible Cancellation (disponibile nel primo step del processo di acquisto), per tutte le partenze dal 14 maggio al 30 settembre 2026 potrai annullare il tuo viaggio fino a 24 ore prima e ricevere il rimborso, qualunque sia il motivo. L'unico importo non rimborsato è il costo dell'opzione Flexible Cancellation stessa.

Come cancellare il viaggio 
Scrivici a booking@weroad.it indicando il codice della tua prenotazione. Ti risponderemo al più presto applicando le condizioni di cancellazione previste per la tua prenotazione.

NOTA BENE: prima di cancellare, sappi che puoi spostare la tua prenotazione su un altro viaggio o un'altra data. Scopri come!

In tutti i nostri gruppi, il Coordinatore e i partecipanti parlano italiano – saper parlare e comprendere l'italiano è quindi un requisito fondamentale per partecipare ai viaggi di WeRoad Italia.

In media i gruppi sono composti da 11 persone. 
L'età media varia in base alla fascia d'età indicata per ogni viaggio: 

• nei 18-25 di solito è sui 22 anni, 
• in quelli 25-35 solitamente è sui 30 anni, 
• nei gruppi 35+ attorno ai 40,

Se vuoi sapere l'età media di un gruppo specifico contattaci via WhatsApp al + 39 348 423 116 3.

Per quanto riguardo il mix uomo-donna, non è garantito che il gruppo sia bilanciato, perché tutto dipende da voi e da quando e cosa prenotate! Possiamo però svelarti un dettaglio: molte ragazze prenotano con laaargo anticipo, tanti ragazzi arrivano spesso un po' all'ultimo! Vuoi sapere com'è composto il tuo gruppo nello specifico? Scopri qui come fare!

Sì, se davvero sei così tanto curioso, puoi sbirciare la composizione del gruppo di un viaggio prima di prenotarlo – anche se, secondo noi, ti rovini un po' la sorpresa! Trovi questa informazione nella sezione 'Gruppo' per ogni viaggio nella lista turni, con indicato il numero di WeRoaders che hanno già prenotato il viaggio. Cliccando sulla freccia, potrai anche scoprire il loro genere e la loro età – ma queste sono informazioni leggermente più preziose, quindi ti chiederemo di registrarti o loggarti per averle!

Negli screen qui sotto puoi vedere dove si trova l'informazione:
mobile

desktop

Se un turno è "Disponibile" significa che la partenza non è ancora confermata e stiamo aspettando qualche prenotazione in più... magari proprio la tua!

La buona notizia? Se è la tua prima prenotazione su un turno non confermato, puoi prenotare lasciando solo la carta di credito a garanzia: nessun addebito immediato, acconto a €0.
Nel frattempo, aspetta la conferma del turno prima di acquistare i voli A/R!

Nel momento in cui parti per un WeRoad, sei ufficialemente un WeRoader – e come noi diciamo spesso, "Once a WeRoader, always a WeRoader", nel senso che una volta che entri a far parte della community, un pezzettino di WeRoad rimarrà sempre con te, anche se non dovessi più partire con noi.

Ma non sei un WeRoader solo durante i viaggi, anzi! La community è viva e attiva tutto l'anno: puoi stare con noi online seguendo e interagendo nei nostri canali, come il gruppo Facebook, il canale Telegram, o il profilo Instagram. Ma possiamo anche vederci per una cena o per un trekking insieme in uno degli eventi che i nostri coordinatori organizzano in tutta Italia!

In generale, ci appoggiamo sempre a strutture quanto più local possibile, evitando le grosse catene alberghiere, perché ci piace vivere la cultura del posto e, se possibile, contribuire all'economia locale. Solitamente, gli alloggi sono hotel, appartamenti, guest house e ostelli gestiti da imprenditori locali, e viene sempre mantenuto lo stesso standard per ogni turno nella stessa destinazione.

Le strutture sono invece diverse per i Collection, la nostra categoria di viaggi premium: le strutture sono sempre 4 o 5 stelle o boutique hotel selezionati.

L'elenco delle strutture del tuo viaggio ti verrà comunicato dal tuo coordinatore dai 5 ai 3 giorni prima della data di partenza, assieme ad altre informazioni utili per la tua avventura!

Sì, di prassi prevediamo la divisione della stanza con i tuoi compagni di viaggio e il bagno sarà privato in camera o condiviso (ovviamente, solo con gli altri partecipanti). Le camere che scegliamo possono essere doppie, triple, quadruple o multiple (fino a 8 persone in casi eccezionali) in base alla destinazione e alla disponibilità. Ci impegniamo per prevedere letti separati (singoli o a castello) per quanto possibile, tuttavia, in base alla disponibilità e alla destinazione, potrebbero essere previsti letti matrimoniali da condividere.

Non ci sono mai camerate con persone esterne, salvo alcune eccezioni per esperienze local che sono espressamente specificate nell'itinerario o vengono comunicate prima della prenotazione. Generalmente si riferiscono a specifiche notti in alloggi particolari come notti in tenda, campeggio, homestay, che garantiscono un'esperienza di viaggio unica, rinunciando a qualche comfort!

In fase di prenotazione, puoi anche dare la disponibilità di alloggiare in una camera mista: in questo caso, se fosse necessario, solo chi ha dato questa disponibilità potrebbe condividere la stanza con compagni di viaggio di sesso differente. Se prenoti per più persone insieme e selezionate questa opzione, la camera non sarà esclusiva per voi, ma potrebbe essere condivisa con altri viaggiatori del gruppo.

Scopri i requisiti d'ingresso per Polonia e, nel caso ti servisse, richiedi il visto tramite il nostro partner Sherpa.

Prima di partire, ricordati di controllare sempre il sito governativo del tuo Paese di provenienza per aggiornamenti sui requisiti di ingresso per Polonia: non vorrai rimanere a casa per un cavillo burocratico!

Qui ti riportiamo quello ufficiale italiano: viaggiaresicuri.it

La Polonia si trova nel fuso orario dell'Europa Centrale (CET), che è un'ora avanti rispetto all'Italia. Quindi, se in Italia sono le 12:00, in Polonia sarà l'1:00. Durante l'ora legale, la Polonia passa al fuso orario CEST, mantenendo comunque la stessa differenza di un'ora rispetto all'Italia, dato che anche l'Italia adotta l'ora legale nello stesso periodo.

In Polonia la valuta utilizzata è lo Zloty Polacco (PLN). Il tasso di cambio attuale è di circa 4,5 Zloty per 1 Euro. Puoi cambiare gli Euro in Zloty presso:

• banche
• uffici di cambio
• aeroporti in Polonia

In Polonia puoi pagare con carte di credito e debito, come Visa e Mastercard, che sono ampiamente accettate nei negozi, ristoranti e hotel. Inoltre, i pagamenti contactless sono molto comuni e convenienti. Se preferisci contanti, puoi prelevare Złoty polacchi (PLN) dagli sportelli bancomat, che sono facilmente reperibili nelle città. Ti consigliamo di controllare eventuali commissioni bancarie per i prelievi all'estero.

In Polonia, lasciare la mancia non è obbligatorio ma è apprezzato se sei soddisfatto del servizio. Di solito, si lascia una mancia del 10% nei ristoranti. Puoi anche arrotondare il conto se paghi in contanti. Nei taxi, è comune arrotondare la cifra totale. Se decidi di lasciare una mancia, puoi farlo direttamente al cameriere o semplicemente lasciarla sul tavolo.

In Polonia, essendo un paese europeo, puoi tranquillamente utilizzare il roaming del tuo operatore italiano senza costi aggiuntivi, grazie agli accordi tra i paesi dell'UE. Tuttavia, se pensi di avere bisogno di molti dati, potresti considerare l'acquisto di una SIM locale. Tra i principali operatori ci sono Orange, T-Mobile, e Play, che offrono diverse opzioni di piani dati. Il Wi-Fi è ampiamente disponibile in hotel, ristoranti, e caffè, quindi avrai molte opportunità per connetterti mentre sei in giro.

In Polonia, si parla principalmente il polacco. Ecco alcune espressioni colloquiali che potresti sentire o usare:

• Ciao: Cześć
• Grazie: Dziękuję
• Per favore: Proszę
• Scusa: Przepraszam
• Sì: Tak
• No: Nie

In Polonia, le prese elettriche utilizzate sono di tipo C e tipo E, simili a quelle che abbiamo in Italia. La tensione è di 230 V con una frequenza di 50 Hz, quindi non avrai bisogno di un adattatore se i tuoi dispositivi sono compatibili con queste specifiche. Ricorda sempre di controllare che i tuoi dispositivi siano adatti a questa tensione per evitare problemi.

La religione principale in Polonia è il cattolicesimo, con la maggioranza della popolazione che si identifica come cattolica. Alcune delle festività religiose più importanti includono il Natale il 25 dicembre e la Pasqua, che varia di anno in anno. Durante queste festività, potresti notare celebrazioni tradizionali e processioni religiose in molte città e paesi polacchi.

Per la Polonia, è importante essere preparati per le diverse stagioni e attività. Ecco cosa dovresti mettere nel tuo zaino:

• Abbigliamento:
  • Maglioni o felpe per le giornate fredde
  • T-shirt a maniche lunghe e corte
  • Giacca impermeabile o antivento
  • Pantaloni comodi e jeans
• Scarpe:
  • Scarpe comode per camminare
  • Stivali impermeabili in inverno
  • Sandali per l'estate
• Accessori e tecnologia:
  • Ombrello pieghevole
  • Adattatore universale per prese elettriche
  • Power bank per il tuo telefono
  • Macchina fotografica per immortalare i momenti
• Articoli da toeletta e medicinali:
  • Spazzolino e dentifricio
  • Shampoo e sapone in formato viaggio
  • Crema solare e burrocacao
  • Farmaci comuni da viaggio come antidolorifici e antidiarroici

Questo ti aiuterà a essere pronto per ogni evenienza durante il tuo viaggio in Polonia.

Il clima in Polonia varia a seconda della regione e della stagione:

• Nord: Clima marittimo con inverni freddi e umidi ed estati fresche.
• Sud: Clima più continentale con inverni rigidi e nevosi ed estati calde.
• Est: Inverni freddi ed estati calde e secche.

Il periodo migliore per visitare la Polonia è tra maggio e settembre, quando le temperature sono più miti e le giornate più lunghe.