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Itinerario
In questo nostro viaggio di gruppo alla scoperta del nord della Svezia partiamo da Stoccolma, la capitale. Perché partiamo così lontani dalla Lapponia? È presto detto: Stoccolma è molto più facile da raggiungere e vogliamo assolutamente provare l'esperienza di un bellissimo treno notturno che ci permetta di percorrere e di ammirare il paese in tutta la sua lunghezza! Poi ci sveglieremo direttamente a Kiruna, la città più settentrionale del paese, nel cuore della Lapponia. L’obiettivo è uno solo: ammirare e fotografare la stupenda aurora boreale. Qui le condizioni sono perfette! Ci troviamo oltre il Circolo Polare Artico e l’inquinamento luminoso delle grandi città è solo un ricordo, senza contare che in inverno troviamo quasi 24 ore di completa oscurità! Per evitare di annoiarsi però le attività non mancano: dog sledding, motoslitte, sci di fondo, ciaspole e relax in qualche sauna, sono solo alcuni dei modi in cui trascorreremo le nostre giornate qui. Indossate i vestiti più pesanti che avete e pronti a partire!
Giorno 1
Benvenuti in Svezia!
Stoccolma
I voli aerei da/per l'Italia non sono inclusi nel pacchetto, così potrai decidere da quale aeroporto partire, a che ora e con la compagnia aerea che preferisci... Questo per darti la massima libertà di scelta.
Check in in hotel a Stoccolma, ecco qui come funziona il ritrovo! Siamo arrivati nella “Venezia del nord” e capiremo presto perché: questa capitale europea sorge su un arcipelago di 14 isole, tutte collegate da ponti - non mancano i traghetti, ovviamente! Sciogliamo il ghiaccio con una buona, prima cena a base di qualche specialità locale - il pesce fresco qui non manca, quindi dobbiamo solo scegliere tra salmone, aringhe e aragosta!
Giorno 2
Stoccolma
Esploriamo la capitale
Abbiamo scoperto giusto ieri che Stoccolma sorge su tante isolette, e oggi ne scopriamo una: raggiungiamo infatti Djurgården, che non solo è un’isola, ma anche un parco - che conta all’incirca 800 abitanti, quindi non aspettiamoci di trovare troppa gente in giro. Siamo venuti qui comunque per un altro motivo: questa mattina visitiamo il Museo Vasa, che espone l’unica nave del XVII secolo rimasta intatta - un galeone tra i più grandi del suo tempo, che affondò durante la sua prima navigazione. Visto che siamo da queste parti, dopo aver visto il galeone facciamo un salto anche allo Skansen Open-Air Museum, un grande museo all’aria aperta che conserva i costumi di quest’area prima dell’era industriale.
Il pomeriggio siamo abbastanza liberi: possiamo visitare qualche altro museo (qui a Stoccolma non mancano di certo) o perderci tra le vie di altre isole, scoprendo i volti nascosti della città. La proposta che facciamo noi è quella di fare un tour della street art… nelle metro! Stoccolma infatti è famosa per le sue stazioni metropolitane, delle vere e proprie opere d’arte accessibili a tutti.
A bordo del Polar Express
Concludiamo la giornata con il primo momento WOW di questo viaggio! Ci aspetta un bellissimo treno notturno che ci porterà direttamente nel cuore della Lapponia, più di mille chilometri più a nord rispetto alla capitale: dormireremo a bordo del Polar Express. Chissà che questa notte particolare non diventi ancora più magica, con le luci dell'aurora boreale che filtrano dai finestrini!
Giorno 3
Verso la Lapponia Svedese
Kiruna
Com'è svegliarsi su un treno e vedere sfrecciare fuori dal finestrino la natura incontaminata della Lapponia?
Arriviamo finalmente a Kiruna, prendiamo il nostro transfer e per andare a lasciare i bagagli nella struttura che ci ospiterà per queste notti e poi siamo pronti a partire!
Possiamo iniziare facendo un giro per le strade di Kiruna: possiamo scegliere il ristorante per un bel pranzetto caldo o coccolarci con una tradizione locale: fika! Ovvero la merenda, ma una merenda lenta, calda, una coccola: un pezzo di torta, un thé o un caffè e un ambiente accogliente dove chiacchierare con i nostri nuovi amici.
Ricaricate le energie, possiamo sbizzarirci con le attività suggerite che avremo concordato con il nostro gruppo prima della partenza: qui si può fare di tutto, dalla sauna ad un corso di sculture di ghiaccio.
Stasera ci aspetta poi una cena tipica in una capanna circondata dal panorama lappone per chiudere in bellezza! Quindi, pronti a provare qualcosa di nuovo?
Giorno 4
Tradizioni e sculture di ghiaccio
Tradizioni, Ice Hotel e husky
Oggi abbiamo l'imbarazzo della scelta e un appuntamento che non possiamo mancare. Ritiriamo le nostre auto a noleggio e il nostro equipaggiamento termico che resterà con noi per i prossimi 3 giorni (tuta, scarponi, guanti, balaclava e cappello) e possiamo scegliere come continuare la nostra avventura. Possiamo optare per un' immersione nella natura e nella fauna locale andando a visitare un allevamento di renne - lo sai vero che le renne sono solo allevate mentre le alci sono solo selvatiche? - per poterle conoscere più da vicino e farci raccontare tutti i loro segreti. Se invece vogliamo cambiare mood e approfondire la storia e la tradizione locale possiamo dirigerci verso un vicino villaggio Sami - il popolo che conosciamo come eschimese - per farci raccontare la storia di questo popolo nomade, che ha si è adattato a un ambiente ostile ed estremamente variabile e ha dovuto fare i conti con le mire espansionistiche di re che arrivavano dal centro Europa. Vicino si trova anche il famoso Ice Hotel, l'hotel di ghiaccio che ogni anno viene ricostruito ed è a tutti gli effetti un vero e proprio museo di sculture di ghiaccio, qui potremo farci un drink nel famoso Ice Bar - c'è del drink in questo ghiaccio! Dopo la visita arriva il nostro appuntamento imperdibile: scopriremo il magico mondo dei cani da slitta! Faremo la conoscenza dei simpatici husky che ci porteranno in giro in un panorama mozzafiato.
Giorno 5
Trekking ad Abisko
A spasso nel Parco Nazionale
Oggi facciamo una gita fuori porta: ci spostiamo ad Abisko. Questa città è famosa tra i cacciatori di aurore perchè stiamo parlando di una zona priva di inquinamento luminoso e la più secca del Paese, grazie alla presenza di montagne che ostacolano il passaggio di precipitazioni. Qui i giorni di cielo sereno sono quasi 200 su 365, quindi se capitate in una notte nuvolosa… è davvero sfortuna! Aurora a parte, qui possiamo immergerci nel Abisko National Park, che soprattutto in inverno regala degli scenari fiabeschi ed incredibilmente suggestivi. Possiamo esplorarlo a piedi, con un breve trekking, con le ciaspole o anche facendo sci di fondo. A noi la scelta.
Giorno 6
Adrenalina in motoslitta
Pronti a sfrecciare sulla neve?
Oggi sveglia presto, ci prepariamo a vivere un'avventura artica adrenalinica: si corre con le motoslitte! Arriviamo al deposito dove le nostre guide ci spiegano tutti i trucchi su come guidare al meglio una motoslitta. Regola numero uno: tutti in fila uno dietro l'altro e si segue il percorso della guida che fa strada, lei sì che ci eviterà di restare affossati in metri e metri di neve fresca. Normalmente si viaggia in due e ci saranno momenti sia per scambiarsi alla guida che per scattare foto o assaporare l'atmosfera da fiaba nordica che regna tra le foreste di pini e abeti innevati. La nostra escursione durerà mezza giornata e - credeteci le nostre braccia avranno bisogno di un po' di riposo - ci fermeremo per un pranzetto tipico nel bel mezzo del nulla, magari proprio in mezzo a un lago ghiacciato? Riconosegniamo le nostre auto a noleggio e l'equipaggiamento termico, recuperiamo i nostri zaini e ci precipitiamo alla stazione del treno di Kiruna: si torna a Stoccolma con il Polar Express! Avremo la fortuna di vedere l'aurora boreale dal finestrino della nostra cuccetta?
Giorno 7
Si torna a Stoccolma
Check-out e saluti
Arriviamo in stazione a Stoccolma alle 10:30 di mattina (salvo ritardi, che con il gelo di certi periodi possono capitare)! Considerate di prendere il volo di ritorno in Italia nel pomeriggio, in modo da avere tutto il tempo di passare qualche ultima ora in città ed andare in aeroporto con tutta calma! Detto questo, bye bye Svezia, e arrivederci compagni di viaggio: alla prossima avventura con WeRoad!
Cosa è incluso
4 notti in hotel o cottage in camera condivisa con bagno privato
2 notti in treno notturno
Noleggio auto dal giorno 4 al giorno 6
Escursione con i cani da slitta il giorno 4
Avventura artica con le motoslitte e pranzo incluso il giorno 6
L’assicurazione medico-bagaglio (€1.000 Italia - €30.000 Europa - €60.000 Mondo)
Cosa non è incluso
Volo A/R da/per la destinazione
- Pasti e bevande dove non indicato
- Tutti gli extra che vorrai acquistare e riuscirai ad infilare nello zaino :)
- Tutto ciò che non è menzionato nella sezione "Cosa è incluso"
Cassa comune
L’importo da versare al coordinatore sarà di circa 250 euro. La cassa comune viene utilizzata per coprire le attività extra a cui tutto il gruppo vorrà partecipare, oltre ai servizi qui indicati; per questo l’importo potrà variare e potrebbe essere necessario implementarla ulteriormente, in ogni caso verrà restituita la differenza non utilizzata.
Ticket di ingresso al Museo Vasa di Stoccolma il giorno 2
Transfer dal centro di Kiruna all'alloggio il giorno 3
Cena tipicha in una capanna di legno il giorno 3 o 4
Equipaggiamento termico dal giorno 3 al giorno 6 (Tuta, scarponi, guanti, balaclava e cappello)
Transfer dall'alloggio al ritiro noleggio auto il giorno 4
Ingresso all'Ice Hotel il giorno 4
- Carburante
- Eventuali trasporti locali
- Cassa comune del coordinatore
Cose da sapere
Scopri di più su strutture, mezzi di trasporto e altre informazioni utili per il viaggio
AlloggiAlloggi tipici come Aurora Camp Kurravaara*, ostelli, hotel nordici, appartamenti e due notti in cuccetta comfort su treno notturno**.
* In periodi di alta stagione, come il Capodanno, non è garantito l'alloggio presso l'Aurora Camp Kurravaara.
**Info treno notturno:
Cuccette miste per sesso
La tratta in treno nella maggioranza dei casi è diretta, ma in casi eccezionali può prevedere cambio a Boden C con pernottamento in cuccetta (circa 12 ore) + poltrona (circa 3 ore).
In caso di cancellazione dei treni, potrebbero essere sostituiti da autobus (circa 18–20 ore di viaggio per la tratta più lunga).
In caso di mancanza di disponibilità sul treno A/R Stoccolma - Kiruna, è previsto un pernottamento extra a Stoccolma in hotel.
L'opzione camera privata è disponibile per questo viaggio (ad eccezione delle notti in treno).
TrasportiAuto a noleggio e treno*
*In caso di mancanza di disponibilità sul treno A/R Stoccolma - Kiruna, è previsto il volo interno in sostituzione con bagaglio da stiva fino a 23kg.
*In caso di cancellazione dei treni, potrebbero essere sostituiti da autobus (circa 18–20 ore di viaggio per la tratta più lunga).
StagionalitàL'escursione in slitta con i cani e l'avventura artica in motoslitta possono essere effettuate solo in caso di favorevoli condizioni meteo. Per le partenze di ottobre e novembre, potrebbero essere sostituite se il manto nevoso non permette di effettuarle in sicurezza. Attività alternative a titolo di esempio potrebbero essere: slitta coi cani su terra (slittino con le ruote), trekking, ingresso all'Ice hotel.
Per le partenze nel periodo natalizio gli alloggi, i trasporti e le attività di cassa comune possono subire modifiche in base alla disponibilità.
- Info sulle camere privateVedi i dettagli
Perché WeRoad
Piccoli gruppi, in media 11 persone
Sposta o cambia il tuo viaggio gratis fino a 31 giorni prima della partenza
Prenota con 0€. Paga l'acconto di 100€ solo a viaggio confermato
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Per questo viaggio, ti consigliamo di arrivare e rientrare da questi aeroporti.
ArrivoStockholm-Arlanda Airport (ARN)
RientroStockholm-Arlanda Airport (ARN)
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FAQs - Domande frequenti
Sull'itinerario
Quali sono i dettagli di incontro e partenza per questo viaggio?
Questo viaggio inizia a Stoccolma. Il primo giorno ci incontriamo alle 18:00.
Il coordinatore ti aggiungerà al gruppo Whatsapp del tuo viaggio circa 15 giorni prima della partenza, così da iniziare a conoscere i tuoi compagni di viaggio, darti maggiori informazioni sull'incontro del primo giorno o rispondere alle eventuali domande pre-partenza che potresti avere.Ti consigliamo di prendere il volo di rientro dal pomeriggio per evitare disagi in caso di ritardo del treno.
Questo viaggio finisce a Stoccolma. Il viaggio termina ufficialmente alle 14:00 dell’ultimo giorno, quindi ti consigliamo di organizzare i tuoi transfer per il ritorno di conseguenza. Per esempio:
- se devi prenotare un volo considera del tempo necessario per raggiungere l’aeroporto e per le operazioni di check-in;
- se devi prenotare un treno o proseguire il tuo viaggio in autonomia considera il tempo necessario al trasferimento in stazione o alla tua prossima tappa.
Se hai dubbi, potrai contattare il coordinatore assegnato al turno per chiedere consigli.
Ci sono altre informazioni sull'impegno fisico di questo itinerario che dovrei sapere?
È necessario essere attrezzati per le rigide temperature invernali - le temperature possono raggiungere anche i - 20° quindi è bene essere preparati!
Che tipo di bagaglio posso portare con me per questo viaggio?
Per questo itinerario puoi scegliere il bagaglio che preferisci – noi consigliamo sempre lo zaino, ma puoi partire anche con una duffel bag, un borsone, oppure (ci piange il cuore dirlo) un trolley da cabina o una valigia da stiva, di misure moderate. In ogni caso, il coordinatore ti consiglierà il bagaglio ideale prima della partenza sul gruppo WhatsApp!
Sulla destinazione: Lapponia Svedese
Quali sono i requisiti d'ingresso per la Svezia?
Scopri i requisiti d'ingresso per Svezia e, nel caso ti servisse, richiedi il visto tramite il nostro partner Sherpa.
Prima di partire, ricordati di controllare sempre il sito governativo del tuo Paese di provenienza per aggiornamenti sui requisiti di ingresso per Svezia: non vorrai rimanere a casa per un cavillo burocratico!
Qui ti riportiamo quello ufficiale italiano: viaggiaresicuri.it
Qual è il fuso orario della Svezia?
La Svezia si trova nel fuso orario dell'Europa Centrale (CET), che è lo stesso dell'Italia. Tuttavia, la Svezia adotta l'ora legale come l'Italia. Quindi, quando in Italia sono le 12:00, in Svezia è lo stesso orario. Ricorda che entrambi i paesi passano all'ora legale l'ultima domenica di marzo e tornano all'ora solare l'ultima domenica di ottobre.
Qual è la valuta utilizzata in Svezia?
In Svezia si utilizza la corona svedese (SEK). Il tasso di cambio giornaliero da euro a corona svedese può variare, ma attualmente 1 euro equivale a circa 11 SEK. Puoi cambiare la valuta presso:
- banche
- uffici di cambio
- aeroporti
Come posso pagare in Svezia?
In Svezia puoi pagare principalmente con carte di credito e debito, che sono accettate quasi ovunque. È comune usare il pagamento contactless. Anche i pagamenti tramite app mobile come Swish sono molto popolari tra i locali. Se preferisci usare i contanti, tieni presente che il contante è accettato sempre meno, quindi è consigliabile avere sempre una carta a disposizione.
È necessario lasciare la mancia in Svezia?
In Svezia, lasciare la mancia non è obbligatorio, ma è apprezzato se hai ricevuto un buon servizio. Molte persone arrotondano il conto o aggiungono circa il 10% come gesto di apprezzamento. Tuttavia, il personale non si aspetta sempre una mancia, poiché i salari sono generalmente adeguati. Puoi decidere di lasciare una piccola mancia nei ristoranti più raffinati o quando ricevi un servizio eccezionale.
Com'è la connessione internet in Svezia? Devo comprare una SIM card? Il Wi-Fi è disponibile?
In Svezia, puoi tranquillamente utilizzare il roaming con il tuo piano telefonico italiano, poiché fa parte dell'Unione Europea. La connessione internet è generalmente molto buona e veloce. Troverai Wi-Fi gratuito in molti luoghi pubblici come caffè, ristoranti e hotel. Tuttavia, se preferisci avere una connessione direttamente sul tuo smartphone, puoi considerare l'acquisto di una SIM locale. Tra i provider più noti ci sono:
- Telia
- Telenor
- Tre
che offrono piani dati convenienti.
Che lingua si parla in Svezia?
In Svezia si parla principalmente lo svedese. Tuttavia, molte persone parlano anche inglese, quindi non dovresti incontrare troppi problemi di comunicazione. Ecco alcune espressioni colloquiali che potresti sentire o usare:
- Ciao: Hej
- Grazie: Tack
- Scusa: Ursäkta
- Sì: Ja
- No: Nej
Che tipo di prese sono usate in Svezia?
In Svezia si usano le prese di tipo C e di tipo F, che sono le stesse che utilizzi anche in Italia. Non avrai bisogno di adattatori, poiché entrambe le prese supportano la tensione standard europea di 230 V con una frequenza di 50 Hz. Puoi tranquillamente usare i tuoi dispositivi elettronici senza preoccupazioni.
Qual è la religione principale in Svezia?
In Svezia, la religione principale è il Cristianesimo, in particolare il Luteranesimo, rappresentato dalla Chiesa di Svezia. Anche se oggi molte persone si considerano laiche, le tradizioni cristiane continuano a influenzare molte festività. Tra le importanti festività religiose trovi il Natale e la Pasqua. Non ci sono particolari requisiti di abbigliamento legati alla religione, quindi puoi vestirti in modo confortevole e adatto al clima locale.
Cosa dovrei mettere nello zaino per la Svezia?
Per prepararti al meglio per un viaggio in Svezia, è importante avere uno zaino ben organizzato. Ecco un elenco di cosa ti consigliamo di portare:
1. Abbigliamento:
- Maglioni o felpe
- Giacca a vento o impermeabile
- Pantaloni comodi
- Magliette a maniche lunghe e corte
- Biancheria intima termica
2. Scarpe:
- Scarpe da trekking
- Scarpe comode per camminare
- Stivali impermeabili (se vai in inverno)
3. Accessori e tecnologia:
- Cappello e guanti
- Sciarpa
- Caricabatterie portatile
- Adattatore universale
4. Articoli da toeletta e medicinali:
- Spazzolino e dentifricio
- Shampoo e sapone in piccoli flaconi
- Crema idratante
- Farmaci comuni da viaggio come paracetamolo e antistaminici
Con questo elenco sarai preparato per affrontare il clima svedese e goderti il tuo viaggio.
Com'è il clima in Svezia?
Il clima in Svezia varia molto a seconda della regione:
- Sud: Clima temperato con inverni miti ed estati fresche. Le temperature invernali possono scendere sotto lo zero ma raramente sono estreme.
- Centro: Inverni freddi con neve e temperature che possono scendere notevolmente. Le estati sono brevi e fresche.
- Nord: Clima subartico con inverni lunghi e molto freddi, spesso sotto i -20°C, ed estati brevi e fresche.
Il periodo migliore per visitare la Svezia è in estate, tra giugno e agosto, quando le temperature sono più gradevoli e le giornate lunghe.
Su WeRoad
Il volo è compreso nei viaggi WeRoad?
I voli A/R dall'Italia non sono compresi in nessuno dei nostri viaggi perché ci piace darti autonomia e flessibilità: potrai scegliere la compagnia con cui volare, l'aeroporto di partenza che ti è più comodo, e quanti e quali scali fare.
Visto che i voli non sono inclusi, hai anche più flessibilità sulle date del tuo viaggio: se ne hai la possibilità, puoi arrivare a destinazione qualche giorno prima o tornare a casa un po' dopo la fine del viaggio – o anche proseguire in autonomia verso una destinazione vicina!
Posso modificare la mia prenotazione?
Sì, puoi cambiare viaggio direttamente dalla tua Area Personale MyWeRoad, fino a 31 giorni prima della partenza. Se hai acquistato la Flexible Cancellation, hai tempo fino a 8 giorni prima.
Come cambiare viaggio da MyWeRoad
- Entra nella tua prenotazione
- Scorri fino alla sezione "Cambia il tuo viaggio" in basso a destra
- Seleziona una data diversa per lo stesso viaggio o un viaggio completamente diverso
Alcune cose da sapere
Puoi cambiare viaggio massimo 3 volte dall'area personale MyWeRoad. Ulteriori cambi dovranno essere richiesti al nostro team scrivendo a booking@weroad.it.
Il nuovo viaggio deve partire entro 12 mesi dalla data di partenza originale.
Se nella prenotazione originale hai selezionato la Camera privata, la Flexible Cancellation o inserito codici sconto, gift card o voucher, ti avviseremo prima della conferma se non saranno applicabili al nuovo viaggio.
Non puoi spostarti su viaggi Sold out. Per i turni On request verificheremo la disponibilità. Per i turni con Ultimi posti, potrebbero non esserci disponibilità in camere del tuo stesso sesso.
In caso di adeguamento di prezzo, se il nuovo viaggio costa meno ti rimborsiamo la differenza; se costa di più dovrai versare la differenza.
NOTA BENE: Sapevi che puoi spostare la tua prenotazione su un altro viaggio o un'altra data? Scopri come!
Posso ricevere un rimborso se cancello?
Dipende da quando cancelli, dallo stato del tuo turno e da quanto hai già versato.
Ecco tutti i casi:
Se cancelli a più di 31 giorni dalla partenza - Turno non confermato
Puoi cancellare via email a booking@weroad.it.
Se era la tua prima prenotazione non confermata, non ti è stato addebitato nulla: nessun rimborso necessario.
Se avevi versato l'acconto di €100, ti verrà rimborsato integralmente.
Turno confermato - hai pagato solo l'acconto di €100
In caso di cancellazione, l'acconto versato non viene rimborsato. Puoi però cambiare viaggio dalla tua Area Personale MyWeRoad e utilizzare la quota per un'altra partenza.
Turno confermato – hai pagato la quota intera
In caso di cancellazione, la quota versata non viene rimborsata. Puoi però cambiare viaggio dalla tua Area Personale MyWeRoad e utilizzare la quota per un'altra partenza.
Se cancelli entro 31 giorni dalla partenza
Puoi cancellare la tua prenotazione in qualsiasi momento. Tuttavia, in caso di cancellazione entro i 31 giorni dalla partenza, non è previsto il rimborso della quota versata, né la possibilità di cambiare viaggio, salvo che tu abbia acquistato la Flexible Cancellation.
La quota per la camera privata, inclusa nel prezzo del tuo viaggio, non viene rimborsata in nessun caso entro questa finestra temporale, salvo che tu abbia acquistato la Flexible Cancellation.
Se hai la Flexible Cancellation
Con la Flexible Cancellation puoi cancellare fino a 8 giorni prima della partenza e ricevere il rimborso del 100% del prezzo, inclusi acconto e la quota della camera privata. L'unica quota non rimborsata è il costo dell'opzione Flexible Cancellation stessa.
NOTA BENE: prima di cancellare, sappi che puoi spostare la tua prenotazione su un altro viaggio o un'altra data. Scopri come!
Per qualsiasi dubbio sulla tua situazione specifica, scrivi al nostro team a booking@weroad.it: ti aiutiamo noi!
Chi è e cosa fa il Coordinatore WeRoad?
Il Coordinatore WeRoad è un abile viaggiatore con esperienza e sarà il perfetto compagno di viaggio: sarà disponibile in caso di ogni evenienza e dovrà gestire tutta la parte logistica dell'itinerario (spostamenti, orari, strutture, meeting point, etc.), così tu potrai goderti il viaggio senza pensieri!
Avrai modo di conoscerlo con la creazione del gruppo WhatsApp 15 giorni prima della partenza: sarà il momento per fare tutte le domande pre-partenza e conoscere meglio il resto del gruppo! Puoi anche metterti in contatto con il Coordinatore prima di prenotare – se assegnato, lo trovi specificato nella lista turni o nella pagina viaggio, o puoi cercare il suo nome e cognome in questa pagina. Dopo aver prenotato, troverai i suoi contatti nella tua Area Personale, nella sezione 'Prenotazioni e Viaggi' > 'I tuoi prossimi viaggi' > 'Dettagli del viaggio'.
Cos'è e come funziona la cassa comune?
Questa è la domanda delle domande, e ti rispondiamo per punti! La cassa comune:
- è un fondo comune del gruppo che viene raccolto e gestito dal coordinatore, che ne è responsabile per tutta la durata del viaggio;
- serve per velocizzare i pagamenti per l’acquisto di beni e servizi utili a tutto il gruppo e per garantire la flessibilità di scelta delle attività ed escursioni da fare a destinazione;
- è raccolta solitamente il primo giorno di viaggio in valuta locale, anche se, per motivi organizzativi, il coordinatore potrebbe chiederti di versarla prima della partenza;
- sul sito troverai l'ammontare della cassa comune in euro, indicato nella sezione 'La quota della cassa comune comprende' – come ci si arriva? Trova 'Cosa è incluso', scorri fino a 'Cassa comune? Clicca qui', clicca e troverai i dettagli;
- varia a seconda della destinazione scelta;
- viene utilizzata solo ed esclusivamente per le spese di gruppo a cui TUTTI i partecipanti decidono di aderire;
- viene stimata in base ai viaggi di altri gruppi ma varia in base alle esigenze del gruppo stesso. Il coordinatore quindi potrebbe dover aumentare l’importo della cassa comune, anche durante il viaggio;
-
se non viene utilizzata totalmente, viene riconsegnata la differenza a tutti i partecipanti a fine viaggio;
-
copre anche la quota parte del coordinatore per le attività incluse nella cassa comune, ad eccezione di quelle per cui è prevista la gratuità per il coordinatore;
- se dovessi anticipare parte della cassa comune prima del viaggio per l'acquisto di attività facoltative non rimborsabili, purtroppo la quota non potrà essere rimborsata in caso di annullamento del viaggio;
- Attività pagate con la Cassa comune: sono svolte da fornitori locali terzi e valgono le loro condizioni; WeRoad non interviene nella gestione né assume responsabilità. Per i dettagli sulla cassa comune, vedi le Condizioni Generali.
Mi potete aiutare con l'acquisto del volo?
Anche se non ci occupiamo direttamente noi dell'acquisto del volo, possiamo aiutarti a valutare le opzioni disponibili online:
- ti proponiamo il miglior volo disponibile da comparatori come Skyscanner;
- se disponibile, possiamo indicarti i dettagli del volo del tuo coordinatore o dei tuoi compagni di viaggio.
Contattaci al +393484231163 e ti aiutiamo!
Nella scheda viaggio trovi anche l'opzione 'Cerca volo' che ti agevola già in questo se vuoi spulciare tra le opzioni in autonomia. Nella sezione "Convenzioni" nella tua area personale trovi anche sconti da non perdere con compagnie aeree (e non solo!) riservati esclusivamente ai WeRoaders.
Se invece preferisci acquistare pacchetto e volo in un'unica soluzione puoi rivolgerti al nostro partner Bluvacanze, sia presso le agenzie presenti in tutta Italia che telefonicamente.
Se vuoi saperne di più, dai un'occhiata a questa pagina.
Cosa significa quando il turno è "Disponibile"?
Se un turno è "Disponibile" significa che la partenza non è ancora confermata e stiamo aspettando qualche prenotazione in più... magari proprio la tua!
La buona notizia? Se è la tua prima prenotazione su un turno non confermato, puoi prenotare lasciando solo la carta di credito a garanzia: nessun addebito immediato, acconto a €0.
Nel frattempo, aspetta la conferma del turno prima di acquistare i voli A/R!
Posso cancellare la mia prenotazione?
Sì, ma le opzioni disponibili dipendono dallo stato del tuo turno e da quando effettui la richiesta.
Se il tuo turno non è ancora confermato
Puoi cancellare la prenotazione via email a booking@weroad.it senza costi, fino a 31 giorni prima della partenza.
Attenzione: se è la tua prima prenotazione non confermata, ti verrà richiesto solo di lasciare una carta di credito, PayPal o Revolut a garanzia, ma non ti verrà addebitato nulla. Dal secondo viaggio prenotato non confermato in poi, sarà richiesto il pagamento obbligatorio dell'acconto di €100.
Se il tuo turno è confermato
Le quote non sono rimborsabili in denaro. Hai diritto alla cancellazione entro i 31 giorni dalla partenza, ma allo scadere di questo termine non è più possibile procedere.
Flexible Cancellation
Se hai acquistato l'opzione Flexible Cancellation (disponibile nel primo step del processo di acquisto), puoi cancellare il viaggio fino a 8 giorni prima della partenza e ricevere il rimborso del 100% del prezzo, inclusi acconto e quota della camera privata. L'unico importo non rimborsato è il costo dell'opzione Flexible Cancellation stessa.
Come cancellare il viaggio
Scrivici a booking@weroad.it indicando il codice della tua prenotazione. Ti risponderemo al più presto applicando le condizioni di cancellazione previste per la tua prenotazione.
NOTA BENE: prima di cancellare, sappi che puoi spostare la tua prenotazione su un altro viaggio o un'altra data. Scopri come!
Come è composto il gruppo solitamente?
In tutti i nostri gruppi, il Coordinatore e i partecipanti parlano italiano – saper parlare e comprendere l'italiano è quindi un requisito fondamentale per partecipare ai viaggi di WeRoad Italia.
In media i gruppi sono composti da 11 persone. L'età media varia in fase alla fascia d'età indicata per ogni viaggio: nei 25-35 solitamente è sui 30 anni, nei gruppi 35+ attorno ai 40, ma se vuoi sapere l'età media di un gruppo contattaci via WhatsApp al 3484231163.
Per quanto riguardo il mix uomo-donna, non è garantito che il gruppo sia bilanciato, perché tutto dipende da voi e da quando e cosa prenotate! Possiamo però svelarti un dettaglio: molte ragazze prenotano con laaargo anticipo, tanti ragazzi arrivano spesso un po' all'ultimo!
Vuoi sapere com'è composto il tuo gruppo nello specifico? Scopri qui come fare.
Posso sapere com'è composto il gruppo prima di prenotare il viaggio?
Sì, se davvero sei così tanto curioso, puoi sbirciare la composizione del gruppo di un viaggio prima di prenotarlo – anche se, secondo noi, ti rovini un po' la sorpresa! Trovi questa informazione nella sezione 'Gruppo' per ogni viaggio nella lista turni, con indicato il numero di WeRoaders che hanno già prenotato il viaggio. Cliccando sulla freccia, potrai anche scoprire il loro genere e la loro età – ma queste sono informazioni leggermente più preziose, quindi ti chiederemo di registrarti o loggarti per averle!
Negli screen qui sotto puoi vedere dove si trova l'informazione:
mobile
desktop
Se indicata, la location dove trascorreremo la notte è garantita?
Per alcuni viaggi, nella sezione itinerario, troverai indicati il numero di notti e la location (non l'hotel) dove trascorrerai la notte/le notti. La location indicata è quella prevista nella maggior parte delle partenze, ma possono esserci dei casi in cui potresti alloggiare in una città nelle vicinanze, per questioni logistiche o di disponibilità degli alloggi dei nostri partner a seconda della stagionalità.
L'elenco delle strutture del tuo viaggio (e quindi anche delle location) ti verrà comunicato dal tuo coordinatore dai 5 ai 3 giorni prima della data di partenza, assieme ad altre informazioni utili per la tua avventura!
Come posso far parte della community?
Nel momento in cui parti per un WeRoad, sei ufficialemente un WeRoader – e come noi diciamo spesso, "Once a WeRoader, always a WeRoader", nel senso che una volta che entri a far parte della community, un pezzettino di WeRoad rimarrà sempre con te, anche se non dovessi più partire con noi.
Ma non sei un WeRoader solo durante i viaggi, anzi! La community è viva e attiva tutto l'anno: puoi stare con noi online seguendo e interagendo nei nostri canali, come il gruppo Facebook, il canale Telegram, o il profilo Instagram. Ma possiamo anche vederci per una cena o per un trekking insieme in uno degli eventi che i nostri coordinatori organizzano in tutta Italia!
In che strutture alloggeremo?
In generale, ci appoggiamo sempre a strutture quanto più local possibile, evitando le grosse catene alberghiere, perché ci piace vivere la cultura del posto e, se possibile, contribuire all'economia locale. Solitamente, gli alloggi sono hotel, appartamenti, guest house e ostelli gestiti da imprenditori locali, e viene sempre mantenuto lo stesso standard per ogni turno nella stessa destinazione.
Le strutture sono invece diverse per i Collection, la nostra categoria di viaggi premium: le strutture sono sempre 4 o 5 stelle o boutique hotel selezionati.
L'elenco delle strutture del tuo viaggio ti verrà comunicato dal tuo coordinatore dai 5 ai 3 giorni prima della data di partenza, assieme ad altre informazioni utili per la tua avventura!
Dovrò condividere la stanza in viaggio?
Sì, di prassi prevediamo la divisione della stanza con i tuoi compagni di viaggio dello stesso sesso e il bagno sarà privato in camera o condiviso solo con gli altri partecipanti del viaggio. Le camere che scegliamo possono essere doppie, triple, quadruple o multiple (fino a 8 persone in casi eccezionali) in base alla destinazione e alla disponibilità. Ci impegniamo per prevedere letti separati (singoli o a castello) per quanto possibile, tuttavia, in base alla disponibilità e alla destinazione, potrebbero essere previsti letti matrimoniali da condividere.
Non ci sono mai camerate con persone esterne, salvo alcune eccezioni per esperienze local che sono espressamente specificate nell'itinerario o vengono comunicate prima della prenotazione. Generalmente si riferiscono a specifiche notti in alloggi particolari come notti in tenda, campeggio, homestay, che garantiscono un'esperienza di viaggio unica, rinunciando a qualche comfort!
In fase di prenotazione, puoi anche dare la disponibilità di alloggiare in una camera mista: in questo caso, se fosse necessario, solo chi ha dato questa disponibilità potrebbe condividere la stanza con compagni di viaggio di sesso differente. Se prenoti per più persone insieme e selezionate questa opzione, la camera non sarà esclusiva per voi, ma potrebbe essere condivisa con altri viaggiatori del gruppo.
Da
1.649 €
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•Cambio viaggio gratis
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