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Questo viaggio fa per me?

Party e nightlife
Natura e avventura
Città e cultura
Monumenti e storia
Sforzo fisico
Tipo di viaggio

Itinerario

Avete sempre desiderato di vedere un lato alternativo e meno turistico del Giappone?

Questo viaggio è quello che fa per voi: contrasti, deviazioni luoghi e momenti che ti restano addosso per sempre.

Partiremo da Tokyo, la metropoli che non dorme mai, dove il futuro corre veloce tra neon, ramen notturni e quartieri che sembrano mondi paralleli. Ma invece di limitarci alle cartoline, useremo Tokyo come punto di partenza per andare oltre le rotte più battute, verso un Giappone meno raccontato e incredibilmente autentico. Ci sposteremo in treno come veri local, attraversando le Alpi giapponesi, dormendo in ryokan tradizionali, rilassandoci negli onsen e condividendo cene che sono rituali, prima ancora che pasti.

Questo è un viaggio che alterna grandi icone – castelli, templi, città leggendarie – a luoghi sorprendenti come le dune di sabbia affacciate sul Mar del Giappone, fattorie di wasabi, villaggi termali e città dove il tempo sembra rallentare. A Kyoto e Uji entreremo in contatto con le tradizioni più profonde: il silenzio, i gesti lenti, il tè matcha preparato come un’arte.

È un viaggio per chi ama muoversi, osservare, adattarsi, per chi cerca l’emozione della scoperta e non solo la checklist delle attrazioni. Un’esperienza condivisa, intensa, alternativa.

Il Giappone che non ti aspetti. E che, una volta vissuto, difficilmente dimentichi.

Mappa del Giappone con itinerario di viaggio da Tokyo a Kyoto.
Una folla di persone cammina lungo una stretta strada cittadina al crepuscolo, illuminata dal bagliore di numerose e colorate insegne al neon giapponesi sugli edifici.
Giorno 1

Benvenuti in Giappone!

1 notte: Tokyo

Monumenti e storia
Città e cultura
Party e nightlife
Una folla di persone cammina lungo una stretta strada cittadina al crepuscolo, illuminata dal bagliore di numerose e colorate insegne al neon giapponesi sugli edifici.
Benvenuti a Tokyo!

Finalmente inizia il nostro viaggio! Ci troviamo a Tokyo e ci immergiamo nel cuore pulsante della città: perchè non inizare da Shinjuku? Prime passeggiate tra luci al neon, strade infinite e atmosfera elettrica: qui il futuro incontra il caos più affascinante!

Un autobus colorato su un attraversamento pedonale in un trafficato incrocio cittadino, circondato da grattacieli e grandi cartelloni digitali con caratteri giapponesi.
Giorno 2

Alla scoperta di Tokyo

1 notte: Tokyo

Monumenti e storia
Città e cultura
Party e nightlife
Un autobus colorato su un attraversamento pedonale in un trafficato incrocio cittadino, circondato da grattacieli e grandi cartelloni digitali con caratteri giapponesi.
A spasso tra storia e modernità

Tokyo è un universo da esplorare senza fretta. Quartieri futuristici, templi nascosti, mercati e street food a ogni angolo. Ognuno segue il proprio ritmo, con la possibilità di condividere un food tour serale per scoprire la vera anima gastronomica. Abbiamo l'imbarazzo della scelta!

Un tradizionale tempio giapponese con legno scuro e tetti a pagoda è circondato da rigogliosi pini verdi sotto un cielo coperto.
Giorno 3

Una notte al ryokan

1 notte: Yudanaka

Relax
Monumenti e storia
Party e nightlife
Un tradizionale tempio giapponese con legno scuro e tetti a pagoda è circondato da rigogliosi pini verdi sotto un cielo coperto.
Nagano e il ryokan

Spediamo i bagagli e saliamo sullo Shinkansen verso le Alpi giapponesi. Visitiamo il tempio Zenko-ji a Nagano e proseguiamo per Yudanaka, dove ci attendono ryokan tradizionali, onsen rilassanti e una cena giapponese autentica. Oggi ci caliamo davvero nella vita locale: un sogno!

Un castello giapponese tradizionale con un ponte rosso brillante di fronte, entrambi riflessi nelle calme acque di un fossato sotto un cielo nuvoloso.
Giorno 4

Matsumoto e il Wasabi!

1 notte: Matsumoto

Natura e avventura
Monumenti e storia
Città e cultura
Un castello giapponese tradizionale con un ponte rosso brillante di fronte, entrambi riflessi nelle calme acque di un fossato sotto un cielo nuvoloso.
Tra castelli e fattorie

Dopo una colazione tradizionale ci spostiamo verso Matsumoto. Visitiamo una Wasabi Farm, immersa nella natura, e nel pomeriggio ammiriamo uno dei castelli originali più suggestivi del Giappone, simbolo di storia e resilienza. Questa sarà una giornata divisa tra storia e natura, cosa chiedere di meglio?

Un treno arancione sui binari su una banchina di stazione all'aperto con edifici cittadini visibili sullo sfondo sotto un cielo azzurro.
Giorno 5

In treno attraverso il Giappone

1 notte: Tottori

Relax
Monumenti e storia
Città e cultura
Un treno arancione sui binari su una banchina di stazione all'aperto con edifici cittadini visibili sullo sfondo sotto un cielo azzurro.
Nagoya, Himeji e Tottori

Attraversiamo il Giappone in treno, vivendo il viaggio come parte dell'esperienza. Sostiamo a Himeji per ammirare il celebre castello patrimonio UNESCO e proseguimento verso Tottori, porta d’accesso a uno dei paesaggi più sorprendenti del Paese. Saremo sicuramente sorpresi da quello che vedremo!

Vaste dune di sabbia che conducono a una costa oceanica blu, con alcune figure distanti che camminano sotto un cielo parzialmente nuvoloso.
Giorno 6

Le dune di Tottori

1 notte: Tottori

Natura e avventura
Relax
Città e cultura
Party e nightlife
Vaste dune di sabbia che conducono a una costa oceanica blu, con alcune figure distanti che camminano sotto un cielo parzialmente nuvoloso.
Su e giù per le dune

Ecco finalmente la sorpresa! Ci troviamo davanti a uno scenario inaspettato: le famose dune di sabbia che si affacciano sul Mar del Giappone!

Passeggiate, panorami surreali, la possibilità di provare il sandboarding e di visitare il Sand Museum, unico nel suo genere. Una giornata che non dimenticheremo!

Una tradizionale pagoda a più livelli sorge su una collina che domina una città e le montagne sotto un cielo nuvoloso.
Giorno 7

Andiamo a Kyoto!

1 notte: Kyoto

Relax
Monumenti e storia
Città e cultura
Una tradizionale pagoda a più livelli sorge su una collina che domina una città e le montagne sotto un cielo nuvoloso.
Dalla natura alla storia

Lasciamo il Giappone più selvaggio per raggiungere Kyoto, cuore spirituale e storico del Paese.

All’arrivo iniziamo a respirare l’atmosfera senza tempo tra vicoli storici, case in legno e primi scorci di templi e santuari. Non ci resta che decidere cosa visitare: abbiamo l'imbarazzo della scelta!

Una pagoda giapponese rossa e un ponte abbinato sono immersi tra alberi verdi e lussureggianti, con i loro riflessi visibili nell'acqua tranquilla di uno stagno.
Giorno 8

A spasso per Kyoto

1 notte: Kyoto

Monumenti e storia
Città e cultura
Party e nightlife
Una pagoda giapponese rossa e un ponte abbinato sono immersi tra alberi verdi e lussureggianti, con i loro riflessi visibili nell'acqua tranquilla di uno stagno.
Spiritualità e storia

Dedichiamo l'intera giornata di oggi alla scoperta di Kyoto.

Templi iconici, quartieri tradizionali, mercati locali e momenti di silenzio surreale. Una giornata perfetta per perdersi, osservare e lasciarsi guidare dalla bellezza e dalla spiritualità. La tradizione qui si respira ovunque: dall'architettura al cibo.

Cominciamo a camminare e torniamo indietro nel tempo!

Una persona in kimono giallo versa salsa matcha verde da una ciotola di ceramica su palline di gelato alla vaniglia.
Giorno 9

Uji

1 notte: Kyoto

Una persona in kimono giallo versa salsa matcha verde da una ciotola di ceramica su palline di gelato alla vaniglia.
Il the e le ceramiche

Oggi ci aspetta un'escurisone a Uji, patria del miglior matcha del Giappone. Viviamo un’esperienza di preparazione tradizionale del tè e partecipiamo a un laboratorio di ceramica, entrando in contatto diretto con l’artigianato e le tradizioni locali.

Poi torniamo in città! E' la nostra ultima sera! Dobbiamo brindare a questa grandissima avventura!

Una pagoda alta svetta su un panorama cittadino di tetti tradizionali al crepuscolo, con montagne lontane sotto un cielo nuvoloso.
Giorno 10

A presto Giappone!

Relax
Monumenti e storia
Città e cultura
Una pagoda alta svetta su un panorama cittadino di tetti tradizionali al crepuscolo, con montagne lontane sotto un cielo nuvoloso.
A presto Giappone!

Il viaggio si conclude, ma il Giappone resta addosso. Tra ricordi condivisi, contrasti vissuti e nuove prospettive, torniamo a casa con la sensazione di aver scoperto un Paese autentico, lontano dalle solite rotte! Alla prossima avventura!

Fine dei servizi WeRoad. N.B. Il programma del tour potrebbe subire variazioni, rispetto a quanto pubblicato, per motivi non prevedibili ed esterni alla volontà di WeRoad (condizioni climatiche, festività, scioperi, ecc.).

Cosa è incluso

  • 1 notte in ryokan
  • 8 notti in camera multipla
  • I biglietti per le tratte:Da Tokyo a Nagano il giorno 3Da Nagano a Matsumoto il giorno 4Da Matsumoto a Nagoya il giorno 5Da Tottori a Kyoto  il giorno 7
  • IC Card del valore di 3000 JPY
  • Colazione e cena kaiseki presso il ryokan
  • L’assicurazione medico-bagaglio (€1.000 Italia - €30.000 Europa - €60.000 Mondo)

Cosa non è incluso

Volo A/R dall'Italia
  • Pasti e bevande dove non indicato
  • Tutti gli extra che vorrai acquistare e riuscirai ad infilare nello zaino
  • Tutto ciò che non è menzionato nella sezione "Cosa è incluso"

Cassa comune

L’importo da versare al coordinatore sarà di circa 370 euro. La cassa comune viene utilizzata per coprire le attività extra a cui tutto il gruppo vorrà partecipare, oltre ai servizi qui indicati; per questo l’importo potrà variare e potrebbe essere necessario implementarla ulteriormente, in ogni caso verrà restituita la differenza non utilizzata.
  • Spedizione bagagli da Tokyo a Kyoto
  • Biglietti del treno Nagano - Yudanaka
  • Biglietti del treno Yudanaka - Nagano
  • Biglietti del treno Nagoya - Himeji
  • Biglietti del treno Himeji - Tottori
  • Preparazione del the matcha e laboratorio di ceramiche a Uji
  • Cassa comune del coordinatore
  • Le attività ed extra che tutti i partecipanti avranno concordato di fare e la relativa quota parte del coordinatore

Cose da sapere

Scopri di più su strutture, mezzi di trasporto e altre informazioni utili per il viaggio

Perché WeRoad

  • Piccoli gruppi, in media 11 persone

  • Cancellazione gratuita con rimborso del 100% fino a 31 giorni prima della partenza

  • Prenota con un acconto di 100€

I coordinatori

I nostri coordinatori sono scelti perché sono persone come te, viaggiatori appassionati, capaci di condividere l’esperienza in modo autentico ma con la preparazione necessaria per farti vivere il tuo viaggio al meglio.

Trova il tuo volo

Per questo viaggio, ti consigliamo di arrivare e rientrare da questi aeroporti.

Arrivo Tokyo Haneda International Airport (HND)
Rientro Tokyo Haneda International Airport (HND)
WeRoadX

Questo è un WeRoadX

Un viaggio progettato e realizzato interamente da un Coordinatore WeRoad esperto.

Questo è un viaggio progettato e realizzato interamente da un Coordinatore WeRoad esperto. Il Coordinatore si occupa di tutto il viaggio: dalla definizione dell'itinerario alla selezione delle accommodation e delle esperienze in loco. Tramite WeRoad potrai prenotare il viaggio e gestirlo nella tua area personale, come qualsiasi altro WeRoad.

FAQs - Domande frequenti

Sull'itinerario

Quali sono i dettagli di incontro e partenza per questo viaggio?

Questo viaggio inizia a Tokyo. Il primo giorno ci incontriamo alle 18:00

Il coordinatore ti aggiungerà al gruppo Whatsapp del tuo viaggio circa 15 giorni prima della partenza, così da iniziare a conoscere i tuoi compagni di viaggio, darti maggiori informazioni sull'incontro del primo giorno o rispondere alle eventuali domande pre-partenza che potresti avere. 

Questo viaggio finisce a Kyoto. Il viaggio termina ufficialmente alle 11:00 dell’ultimo giorno, quindi ti consigliamo di organizzare i tuoi transfer per il ritorno di conseguenza. Per esempio: 

  • se devi prenotare un volo considera del tempo necessario per raggiungere l’aeroporto e per le operazioni di check-in;
  • se devi prenotare un treno o proseguire il tuo viaggio in autonomia considera il tempo necessario al trasferimento in stazione o alla tua prossima tappa.

Se hai dubbi, potrai contattare il coordinatore assegnato al turno per chiedere consigli.

Che tipo di bagaglio posso portare con me per questo viaggio?

Per questo itinerario puoi scegliere il bagaglio che preferisci – noi consigliamo sempre lo zaino, ma puoi partire anche con una duffel bag, un borsone, oppure (ci piange il cuore dirlo) un trolley da cabina o una valigia da stiva, di misure moderate. In ogni caso, il coordinatore ti consiglierà il bagaglio ideale prima della partenza sul gruppo WhatsApp!

Sulla destinazione: Giappone

Quali sono i requisiti d'ingresso per il Giappone?

Se sei cittadino italiano, per scoprire i requisiti d'ingresso per il Giappone puoi consultare questa pagina informativa del nostro partner Sherpa, e, nel caso dovesse servirti il visto, richiederlo sempre tramite Sherpa. Se non dovessi essere cittadino italiano, puoi utilizzare comunque Sherpa cambiando la nazionalità nella sezione 'Passaporto'.

Prima di partire, ricordati di controllare sempre il sito governativo del tuo paese di provenienza per aggiornamenti sui requisiti di ingresso per il Giappone – non vorrai rimanere a casa per un cavillo burocratico! Qui ti riportiamo quello ufficiale italiano, viaggiaresicuri.it.

Qual è il fuso orario del Giappone?

Il Giappone si trova nel fuso orario GMT+9. Questo significa che il Giappone è 8 ore avanti rispetto all'Italia quando è in vigore l'ora solare. 

Ad esempio, se in Italia sono le 12:00, in Giappone saranno le 20:00. Tieni presente che in Giappone non viene adottata l'ora legale, quindi questa differenza rimane costante tutto l'anno.

Qual è la valuta utilizzata in Giappone?

La valuta in Giappone è lo Yen (JPY). Al momento, il tasso di cambio è di circa 1 Euro = 156 Yen, ma ti consigliamo di controllare un cambio aggiornato prima di partire. 

Puoi cambiare i tuoi Euro in Yen presso:

  • aeroporti
  • banche
  • uffici di cambio in Giappone
Come posso pagare in Giappone?

In Giappone, puoi pagare con carte di credito internazionali nei principali hotel, ristoranti e negozi, ma è sempre meglio avere contanti a portata di mano per piccoli acquisti o nei luoghi più tradizionali. 

I bancomat che accettano carte straniere si trovano spesso in aeroporti, grandi magazzini e nelle stazioni di servizio. Assicurati di avere sempre anche un po' di yen in contanti per ogni evenienza.

È necessario lasciare la mancia in Giappone?

In Giappone, lasciare la mancia non è una pratica comune e potrebbe addirittura essere considerato scortese. Il servizio è solitamente incluso nel conto e lo staff non si aspetta una mancia. 

Se vuoi mostrare apprezzamento per un servizio eccezionale, puoi farlo verbalmente con un semplice "Arigatou gozaimasu" (grazie mille). Ricorda che l'ospitalità giapponese è conosciuta per la sua qualità, quindi non sentirti obbligato a lasciare la mancia.

Com'è la connessione internet in Giappone? Devo comprare una SIM card? Il Wi-Fi è disponibile?

In Giappone puoi rimanere connesso a Internet in diversi modi. Puoi acquistare una SIM card locale per il tuo telefono, molto conveniente per chi ha un dispositivo sbloccato. Un'altra opzione è noleggiare un pocket Wi-Fi, utile se prevedi di muoverti spesso e vuoi connettere più dispositivi. In molte città, troverai anche Wi-Fi gratuito in caffè, ristoranti e stazioni ferroviarie. 

Ricorda che il Wi-Fi pubblico potrebbe non essere sempre sicuro, quindi evita di inserire dati sensibili. Non essendo in Europa, purtroppo, il roaming gratuito non è disponibile, quindi dovresti considerare queste opzioni per rimanere connesso.

Che lingua si parla in Giappone?

In Giappone, la lingua ufficiale è il giapponese. Quando sei in giro per il paese, potresti sentire o voler usare alcune espressioni comuni
Ecco alcune utili da conoscere:

  • Ciao: こんにちは (Konnichiwa)
  • Grazie: ありがとう (Arigatou)
  • Prego: どういたしまして (Dou itashimashite)
  • Scusa: すみません (Sumimasen)

Queste espressioni ti aiuteranno a comunicare nelle situazioni quotidiane durante il tuo viaggio.

Che tipo di prese sono usate in Giappone?

In Giappone le prese elettriche sono di tipo A e B, simili a quelle statunitensi, con una tensione di 100 V e una frequenza di 50/60 Hz. È probabile che avrai bisogno di un adattatore per utilizzare i tuoi dispositivi italiani.

Ti consigliamo di portare un adattatore universale nel tuo zaino per stare tranquillo e ricaricare i tuoi dispositivi senza problemi. Verifica sempre che i tuoi dispositivi siano compatibili con la tensione giapponese per evitare danni.

Qual è la religione principale in Giappone?

In Giappone le due religioni principali sono lo Shintoismo e il Buddhismo
Lo Shintoismo è una religione nativa che si concentra sul culto della natura e degli antenati, mentre il Buddhismo è arrivato dalla Cina e Corea ed è molto diffuso. 

Entrambe le religioni convivono armoniosamente nel paese e spesso i giapponesi praticano rituali di entrambe. Non ci sono particolari restrizioni religiose da seguire per i visitatori.

Cosa dovrei mettere nello zaino per il Giappone?

Per un viaggio in Giappone, ti consigliamo di preparare attentamente il tuo zaino
Ecco una lista di cosa portare:

  • Abbigliamento
    • Magliette leggere o a maniche lunghe
    • Pantaloni comodi
    • Giacca o felpa per le serate più fresche
    • K-way o impermeabile
  • Scarpe
    • Scarpe comode per camminare
    • Sandali o scarpe leggere per l'estate
    • Scarpe più eleganti se prevedi di cenare in ristoranti chic
  • Accessori e tecnologia
    • Adattatore universale per le prese giapponesi
    • Power bank
    • Macchina fotografica o smartphone
    • Cuffie
  • Articoli da toeletta e medicinali
    • Spazzolino e dentifricio
    • Shampoo e bagnoschiuma in formato da viaggio
    • Crema solare
    • Farmaci comuni da viaggio come aspirina o antinausea
Com'è il clima in Giappone?

Il clima in Giappone varia notevolmente a seconda della regione:

  • Nord (Hokkaido): Inverno freddo con neve abbondante e estati miti. Perfetto per gli amanti degli sport invernali.
  • Centro (Tokyo, Osaka): Primavere e autunni piacevoli, estati calde e umide, inverni freschi ma raramente con neve.
  • Sud (Okinawa): Clima sub-tropicale con inverni miti e estati calde e umide. Ideale per chi ama il mare tutto l'anno.

Il periodo migliore per visitare il Giappone è la primavera (marzo-maggio) o l'autunno (settembre-novembre), quando il tempo è generalmente stabile e piacevole.

È richiesta un'assicurazione di viaggio per il Giappone?

In Giappone, l'assicurazione di viaggio non è obbligatoria, ma è altamente consigliata
Ti suggeriamo di acquistare un'assicurazione che copra:

  • spese mediche
  • furto o smarrimento del bagaglio
  • cancellazione del viaggio

I costi delle cure mediche in Giappone possono essere elevati, quindi avere un'assicurazione adeguata ti garantirà tranquillità durante il tuo soggiorno. Verifica che la tua polizza copra tutte le attività che intendi svolgere, come sport invernali o immersioni.

Quando è la stagione dei fiori di ciliegio in Giappone?

La stagione dei fiori di ciliegio in Giappone, conosciuta come "sakura", inizia generalmente a fine marzo e dura fino a metà aprile. Tuttavia, le date precise possono variare a seconda della regione. 

Al sud, come a Okinawa, i ciliegi possono fiorire già a gennaio, mentre al nord, come a Hokkaido, fioriscono a maggio. Ti consigliamo di controllare le previsioni annuali per il sakura, poiché le condizioni climatiche possono influenzare il periodo di fioritura.

Su WeRoad

Il volo è compreso nei viaggi WeRoad?

I voli A/R dall'Italia non sono compresi in nessuno dei nostri viaggi perché ci piace darti autonomia e flessibilità: potrai scegliere la compagnia con cui volare, l'aeroporto di partenza che ti è più comodo, e quanti e quali scali fare.

Visto che i voli non sono inclusi, hai anche più flessibilità sulle date del tuo viaggio: se ne hai la possibilità, puoi arrivare a destinazione qualche giorno prima o tornare a casa un po' dopo la fine del viaggio – o anche proseguire in autonomia verso una destinazione vicina!

Chi è e cosa fa il Coordinatore WeRoad?

Il Coordinatore WeRoad è un abile viaggiatore con esperienza e sarà il perfetto compagno di viaggio: sarà disponibile in caso di ogni evenienza e dovrà gestire tutta la parte logistica dell'itinerario (spostamenti, orari, strutture, meeting point, etc.), così tu potrai goderti il viaggio senza pensieri!

Avrai modo di conoscerlo con la creazione del gruppo WhatsApp 15 giorni prima della partenza: sarà il momento per fare tutte le domande pre-partenza e conoscere meglio il resto del gruppo! Puoi anche metterti in contatto con il Coordinatore prima di prenotare – se assegnato, lo trovi specificato nella lista turni o nella pagina viaggio, o puoi cercare il suo nome e cognome in questa pagina. Dopo aver prenotato, troverai i suoi contatti nella tua Area Personale, nella sezione 'Prenotazioni e Viaggi' > 'I tuoi prossimi viaggi' > 'Dettagli del viaggio'.

Mi potete aiutare con l'acquisto del volo?

Anche se non ci occupiamo direttamente noi dell'acquisto del volo, possiamo aiutarti a valutare le opzioni disponibili online:

  • ti proponiamo il miglior volo disponibile da comparatori come Skyscanner;
  • se disponibile, possiamo indicarti i dettagli del volo del tuo coordinatore o dei tuoi compagni di viaggio.

Contattaci al +393484231163 e ti aiutiamo!

Nella scheda viaggio trovi anche l'opzione 'Cerca volo' che ti agevola già in questo se vuoi spulciare tra le opzioni in autonomia. Nella sezione "Convenzioni" nella tua area personale trovi anche sconti da non perdere con compagnie aeree (e non solo!) riservati esclusivamente ai WeRoaders.

Se invece preferisci acquistare pacchetto e volo in un'unica soluzione puoi rivolgerti al nostro partner Bluvacanze, sia presso le agenzie presenti in tutta Italia che telefonicamente.

Se vuoi saperne di più, dai un'occhiata a questa pagina.

Cos'è e come funziona la cassa comune?

Questa è la domanda delle domande, e ti rispondiamo per punti! La cassa comune:

  • è un fondo comune del gruppo che viene raccolto e gestito dal coordinatore, che ne è responsabile per tutta la durata del viaggio;

  • serve per velocizzare i pagamenti per l’acquisto di beni e servizi utili a tutto il gruppo e per garantire la flessibilità di scelta delle attività ed escursioni da fare a destinazione;

  • è raccolta solitamente il primo giorno di viaggio in valuta locale, anche se, per motivi organizzativi, il coordinatore potrebbe chiederti di versarla prima della partenza;

  • sul sito troverai l'ammontare della cassa comune in euro, indicato nella sezione 'La quota della cassa comune comprende' – come ci si arriva? Trova 'Cosa è incluso', scorri fino a 'Cassa comune? Clicca qui', clicca e troverai i dettagli;

  • varia a seconda della destinazione scelta;

  • viene utilizzata solo ed esclusivamente per le spese di gruppo a cui TUTTI i partecipanti decidono di aderire;

  • viene stimata in base ai viaggi di altri gruppi ma varia in base alle esigenze del gruppo stesso. Il coordinatore quindi potrebbe dover aumentare l’importo della cassa comune, anche durante il viaggio;

  • se non viene utilizzata totalmente, viene riconsegnata la differenza a tutti i partecipanti a fine viaggio;

  • copre anche la quota parte del coordinatore per le attività incluse nella cassa comune, ad eccezione di quelle per cui è prevista la gratuità per il coordinatore;

  • se dovessi anticipare parte della cassa comune prima del viaggio per l'acquisto di attività facoltative non rimborsabili, purtroppo la quota non potrà essere rimborsata in caso di annullamento del viaggio.
Posso cancellare o modificare la mia prenotazione?

Ovviamente sì: per chiunque prenoti un viaggio WeRoad è prevista la possibilità di cancellare o modificare il viaggio – sia le date che la destinazione – gratuitamente fino a 31 giorni prima della partenza. In caso di cancellazione, potrai avere il rimborso del 100% del prezzo di viaggio WeRoad. In caso di modifica, verrà applicato un adeguamento di prezzo al nuovo viaggio scelto – ovvero: se costa meno ti rimborsiamo la differenza, se costa di più dovrai versare la differenza.

Se hai acquistato l'opzione Flexible Cancellation (la puoi aggiungere nel primo step del processo di acquisto se disponibile), per te il termine per la richiesta di cancellazione o modifica è esteso a 8 giorni prima della partenza. In caso di cancellazione, potrai avere il rimborso del 100% del prezzo di viaggio WeRoad, al netto del costo dell'opzione Flexible Cancellation.

 

Come richiedere la modifica del tuo viaggio?

Puoi farlo direttamente dalla tua area personale MyWeRoad

All'interno della tua prenotazione troverai la sezione "Cambia il tuo  viaggio" in basso a destra, proprio dopo i dettagli della tua prenotazione. Potrai selezionare una data diversa per lo stesso viaggio ma anche un viaggio totalmente diverso. Le tempistiche con cui è possibile fare il cambio dipendono dai termini di cancellazione della tua prenotazione. Se nella prenotazione originale hai selezionato la Camera privata, la Flexible Cancellation o inserito qualche codice sconto, gift card o voucher, prima di confermare il cambio al nuovo viaggio ti avviseremo se non sarà applicabile al nuovo viaggio scelto e potrai decidere se procedere o meno. Per dei casi particolari il sistema potrebbe non permetterti di proseguire, in quel caso basterà contattare la nostra assistenza come ti verrà indicato. 

Per tutti gli altri casi non sono previste eccezioni. Anche nel caso di cambio viaggio, infatti, si seguono le regole per la disponibilità dei posti: non puoi quindi chiedere di spostarti su viaggi 'Sold out'; in caso di 'On request' dovremo verificare la disponibilità; se il turno è in stato 'Ultimi posti', potrebbero essere terminati i posti in camera maschile o femminile.

 

Come richiedere la cancellazione del tuo viaggio?
Scrivici a [email protected] indicando il codice della prenotazione che vorresti cancellare e ti aiuteremo secondo le condizioni di cancellazione della tua prenotazione.

 

Cosa significa quando il turno è "Disponibile"?

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Se un turno è "Disponibile" significa che la partenza non è ancora confermata e stiamo aspettando qualche prenotazione in più... magari proprio la tua!

Se prenoti, aspetta la conferma turno per acquistare i voli A/R!

Come è composto il gruppo solitamente?

In tutti i nostri gruppi, il Coordinatore e i partecipanti parlano italiano – saper parlare e comprendere l'italiano è quindi un requisito fondamentale per partecipare ai viaggi di WeRoad Italia.

In media i gruppi sono composti da 12 persone, con un minimo di 3/4 partecipanti e un massimo di 18/20 in casi eccezionali.

L'età media varia in fase alla fascia d'età indicata per ogni viaggio: nei 25-35 solitamente è sui 30 anni, nei gruppi 35+ attorno ai 40, ma se vuoi sapere l'età media di un gruppo contattaci via WhatsApp al 3484231163.

Per quanto riguardo il mix uomo-donna, non è garantito che il gruppo sia bilanciato, perché tutto dipende da voi e da quando e cosa prenotate! Possiamo però svelarti un dettaglio: molte ragazze prenotano con laaargo anticipo, tanti ragazzi arrivano spesso un po' all'ultimo!

Vuoi sapere com'è composto il tuo gruppo nello specifico? Scopri qui come fare.

Posso sapere com'è composto il gruppo prima di prenotare il viaggio?

Sì, se davvero sei così tanto curioso, puoi sbirciare la composizione del gruppo di un viaggio prima di prenotarlo – anche se, secondo noi, ti rovini un po' la sorpresa! Trovi questa informazione nella sezione 'Gruppo' per ogni viaggio nella lista turni, con indicato il numero di WeRoaders che hanno già prenotato il viaggio. Cliccando sulla freccia, potrai anche scoprire il loro genere e la loro età – ma queste sono informazioni leggermente più preziose, quindi ti chiederemo di registrarti o loggarti per averle!

Negli screen qui sotto puoi vedere dove si trova l'informazione:
mobile

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desktop

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Se indicata, la location dove trascorreremo la notte è garantita?
Per alcuni viaggi, nella sezione itinerario, troverai indicati il numero di notti e la location (non l'hotel) dove trascorrerai la notte/le notti. La location indicata è quella prevista nella maggior parte delle partenze, ma possono esserci dei casi in cui potresti alloggiare in una città nelle vicinanze, per questioni logistiche o di disponibilità degli alloggi dei nostri partner a seconda della stagionalità.

L'elenco delle strutture del tuo viaggio (e quindi anche delle location) ti verrà comunicato dal tuo coordinatore dai 5 ai 3 giorni prima della data di partenza, assieme ad altre informazioni utili per la tua avventura!
Come posso far parte della community?

Nel momento in cui parti per un WeRoad, sei ufficialemente un WeRoader – e come noi diciamo spesso, "Once a WeRoader, always a WeRoader", nel senso che una volta che entri a far parte della community, un pezzettino di WeRoad rimarrà sempre con te, anche se non dovessi più partire con noi.

Ma non sei un WeRoader solo durante i viaggi, anzi! La community è viva e attiva tutto l'anno: puoi stare con noi online seguendo e interagendo nei nostri canali, come il gruppo Facebook, il canale Telegram, o il profilo Instagram. Ma possiamo anche vederci per una cena o per un trekking insieme in uno degli eventi che i nostri coordinatori organizzano in tutta Italia!

In che strutture alloggeremo?

In generale, ci appoggiamo sempre a strutture quanto più local possibile, evitando le grosse catene alberghiere, perché ci piace vivere la cultura del posto e, se possibile, contribuire all'economia locale. Solitamente, gli alloggi sono hotel, appartamenti, guest house e ostelli gestiti da imprenditori locali, e viene sempre mantenuto lo stesso standard per ogni turno nella stessa destinazione.

Le strutture sono invece diverse per i Collection, la nostra categoria di viaggi premium: le strutture sono sempre 4 o 5 stelle o boutique hotel selezionati.

L'elenco delle strutture del tuo viaggio ti verrà comunicato dal tuo coordinatore dai 5 ai 3 giorni prima della data di partenza, assieme ad altre informazioni utili per la tua avventura!

Dovrò condividere la stanza in viaggio?

Sì, di prassi prevediamo la divisione della stanza con i tuoi compagni di viaggio dello stesso sesso e il bagno sarà privato in camera o condiviso solo con gli altri partecipanti del viaggio. Le camere che scegliamo possono essere doppie, triple, quadruple o multiple (fino a 8 persone in casi eccezionali) in base alla destinazione e alla disponibilità. Ci impegniamo per prevedere letti separati (singoli o a castello) per quanto possibile, tuttavia, in base alla disponibilità e alla destinazione, potrebbero essere previsti letti matrimoniali da condividere.

Non ci sono mai camerate con persone esterne, salvo alcune eccezioni per esperienze local che sono espressamente specificate nell'itinerario o vengono comunicate prima della prenotazione. Generalmente si riferiscono a specifiche notti in alloggi particolari come notti in tenda, campeggio, homestay, che garantiscono un'esperienza di viaggio unica, rinunciando a qualche comfort!

In fase di prenotazione, puoi anche dare la disponibilità di alloggiare in una camera mista: in questo caso, se fosse necessario, solo chi ha dato questa disponibilità potrebbe condividere la stanza con compagni di viaggio di sesso differente. Se prenoti per più persone insieme e selezionate questa opzione, la camera non sarà esclusiva per voi, ma potrebbe essere condivisa con altri viaggiatori del gruppo.