Il soggetto promotore dell’Operazione a premi è WeRoad Italia S.r.l., con sede legale in Milano, Viale Cassala 30, P. IVA 12474100968 (di seguito WeRoad o la Società).

WeRoad S.r.l., con sede legale in Milano, Viale Cassala 30, P. IVA, P. IVA 10380820968 (di seguito l’Associato)

L’operazione a premi è denominata “WORLD BACKPACKER DAYS” (di seguito l’Operazione).

Lo scopo dell’Operazione è quello di incentivare la conoscenza, su tutto il Territorio, e l’acquisto da parte di possibili Destinatari dei pacchetti di viaggio tour operator WeRoad.

La durata dell’Operazione è dalle ore ore 12:30 (CEST) del 13 aprile 2026 alle ore 23:59 (CEST) del 22 aprile 2026 (la Durata dell’Operazione).

Il territorio della Repubblica Italiana e della Repubblica di San Marino (il Territorio).

È destinataria dell’iniziativa qualsiasi persona che (i) abbia già compiuto il 18° (diciottesimo) anno di età e (ii) che effettuino l’acquisto richiesto, come oltre descritto (il Destinatario dell’Iniziativa o il Destinatario). Non potranno in ogni caso partecipare all’Operazione i collaboratori e/o i dipendenti della Società e/o dell’Associato.

Ai fini dell’ottenimento del Buono (come infra definito), ciascun Destinatario dell’Iniziativa dovrà:

(i) entro il termine della Durata dell’Operazione acquistare dalla Società e/o dall’Associato almeno 1 (un) pacchetto di viaggio tour operator WeRoad fra tutti quelli offerti in vendita dalla Società nel periodo di Durata dell’Operazione sul sito internet https://www.weroad.it/ (il Sito Viaggi) (il Viaggio o i Viaggi) e/o dall’Associato. L’acquisto del Viaggio può essere effettuato direttamente sul Sito Viaggi, cliccando sul tasto “Conferma” riferito al Viaggio che si intende acquistare e seguendo le istruzioni che saranno visualizzate all’interno della successiva pagina web per l’effettuazione dell’acquisto online;

(ii) entro un massimo di 3 (tre) settimane prima del Viaggio (l’Inizio del Viaggio) effettuare il pagamento del saldo dell’intero importo relativo al Viaggio acquistato (il Saldo);

(iii) esprimere il consenso al trattamento dei propri dati personali – raccolti nel contesto della meccanica di cui al punto (i) che precede – ai fini della presente Operazione, spuntando l’apposita casella presente nel form che comparirà in esito alla procedura di acquisto del Viaggio effettuata online,

(iv) fornire un valido indirizzo di posta elettronica,

(complessivamente, i Requisiti di Partecipazione).

Si precisa che non sussistono limiti di partecipazione all’Operazione e, pertanto, durante il periodo di Durata dell’Operazione, ogni Destinatario dell’Iniziativa può – dopo aver soddisfatto validamente i Requisiti di Partecipazione – (i) acquistare più Viaggi, (ii) ottenere altrettanti Buoni (come infra definiti) e, conseguentemente, (iii) riscattare un pari numero di Zaini (come infra definiti), secondo i termini e le condizioni previsti dal presente regolamento.

Resta altresì ovviamente inteso che il Saldo potrà avvenire: (i) contestualmente all’acquisto del Viaggio; (ii) successivamente all’acquisto del Viaggio, ma comunque entro il termine perentorio dell’Inizio del Viaggio. Pertanto, ai fini del soddisfacimento dei Requisiti di Partecipazione e, quindi, della maturazione del Buono e della possibilità di riscattarlo, resta espressamente inteso che il Saldo dovrà comunque essere effettuato al più tardi entro l’Inizio del Viaggio.

Secondo quanto descritto al paragrafo 2 che precede, soddisfatti i Requisiti di Partecipazione per ogni Viaggio (e, quindi, (i) avendo acquistato un Viaggio nel periodo di Durata dell’Operazione, (ii) avendo pagato, entro l’Inizio del Viaggio, anche il Saldo e (iii) avendo espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali; (iv) avendo fornito un valido indirizzo di posta elettronica), ciascun Destinatario dell’Iniziativa avrà diritto a ricevere n. 1 (un) buono valido per l’ottenimento gratuito di n. 1 (uno) zaino della marca “Ferrino”, modello “PACHAMAMA 50”, dal valore di Euro 48,50 (quarantotto/50) IVA esclusa cad. (nell’ordine, il Buono e lo Zaino).

Il valore del montepremi dell’Operazione, stimato dalla Società sulla base di una assegnazione attesa di n. 4.500 (quattromilacinquecento) Buoni (e, conseguentemente, di altrettanti Zaini), è pari ad Euro 218.250,00 (duecentodiciottomiladuecentocinquanta/00) IVA esclusa (il Montepremi). È stata prestata cauzione pari al 20% (venti percento) del Montepremi in palio a favore del Ministero delle Imprese e del Made in Italy come previsto dall’art. 7 D.P.R. 430/2001, segnatamente mediante deposito in denaro.

Ciascun Destinatario dell’Iniziativa che abbia soddisfatto correttamente i Requisiti di Partecipazione riceverà, entro l’Inizio del Viaggio e in relazione al singolo Viaggio acquistato, una e-mail al proprio indirizzo di posta elettronica comunicato in fase di acquisto del Viaggio contenente il proprio Buono in formato digitale ed eventuali indicazioni relative alla procedura di riscatto e di consegna dello Zaino ulteriori rispetto a quelle già precisate nel presente regolamento.

Una volta ricevuto il proprio Buono, ai fini del riscatto dello Zaino, ciascun Destinatario dell’Iniziativa dovrà (i) accedere al link https://weroad.shop/it/products/ferrino-x-weroad-pachamama50-red (per quanto riguarda lo zaino di colore rosso) e al link https://weroad.shop/it/products/ferrino-x-weroad-pachamama50-blue (per quanto riguarda lo zaino di colore blu), (ii) selezionare e inserire lo Zaino nel carrello virtuale, (iii) procedere all’acquisto dello Zaino inserendo all’interno dell’apposito campo “Codice Sconto o Buono Regalo” il codice unico riportato nel Buono e (iv) cliccare sul tasto “Applica” (la Procedura di Riscatto).

Una volta espletata correttamente la Procedura di Riscatto, la Società provvederà a spedire, entro i 30 (trenta) giorni successivi, lo Zaino presso l’indirizzo di domicilio indicato dal Destinatario dell’Iniziativa in fase di acquisto del Viaggio.

La Società o l’Associato non saranno responsabili nel caso in cui il Buono non sia rivendicato/ritirato dal Destinatario entro il termine indicato.

L’Operazione, le sue modalità di svolgimento, unitamente al presente regolamento, saranno resi noti e pubblicati sul link https://www.weroad.it/regolamento-backpackerday per tutta la Durata dell’Operazione e sino alla conclusione dell’Operazione. La presente Operazione sarà pubblicizzata e/o promossa dalla Società e/o dall’Associato mediante invio di newsletter e materiale promozionale, nonché attraverso i propri social network. La Società e/o l’Associato si riservano eventualmente di adottare ulteriori forme di pubblicità, nel rispetto ed in conformità di quanto previsto dal DPR 430/2001 in materia di operazioni a premio. La pubblicità svolta ai fini di comunicare la manifestazione sarà coerente con il presente regolamento.

La partecipazione all’Operazione comporta l’accettazione di tutte le clausole del presente regolamento.

La Società dichiara di rinunciare ad esercitare la rivalsa della ritenuta alla fonte di cui all’art. 30 D.P.R. 600/1973, così come modificato dall’art. 19, comma 2, L. 499/1997, a favore dei Destinatari vincitori.

La Società e/o l’Associato si riservano la possibilità di prevedere eventualmente nel corso della manifestazione alcune ulteriori iniziative promozionali al fine di agevolare il consumatore finale: in particolare potranno essere previste proroghe dell’Operazione o premi supplementari che potranno essere ottenuti in aggiunta rispetto a quello già previsto. La Società potrà revocare o modificare le modalità di esecuzione della presente manifestazione a premi per giusta causa, ai sensi dell’art. 10 D.P.R. 430/2001, dandone preventivamente comunicazione ai Destinatari dell’Iniziativa nella stessa forma della promessa o in forma equivalente.

La Società e/o l’Associato si riservano di effettuare tutte le verifiche relative alla corretta partecipazione all’Operazione. Si precisa che non saranno ritenute valide le partecipazioni che non abbiano rispettato il presente regolamento e, in particolare, non saranno considerati validi codici univoci non originali, contraffatti, alterati o qualora sia stata utilizzata qualunque tecnica per inficiare la regolarità e l’originalità del Buono. In caso di accertata irregolarità nella partecipazione all’Operazione o di mancato rispetto di uno o più Requisiti di Partecipazione, il Buono non potrà essere riconosciuto. A tutela di tutti i Destinatari, la Società o l’Associato si riserva di non accettare partecipazioni effettuate con modalità che appaiano preordinate ad eludere i vincoli del regolamento dell’Operazione; nel caso in cui la finalità fraudolenta si evidenziasse nelle fasi successive all’assegnazione, il Buono non verrà confermato e la Società o l’Associato si riserva di intraprendere ogni altra iniziativa ritenuta utile al fine di assicurare il corretto svolgimento dell’Operazione.

I dati raccolti nell’ambito dello svolgimento dell’Operazione saranno conservati su server ubicati nel territorio italiano.

L’Operazione si svolge nel rispetto del D.P.R. 430/2001 e secondo le istruzioni indicate nella circolare 28 marzo n. 1/AMTC del Ministero delle Attività Produttive (ora Ministero delle Imprese e del Made in Italy) e in tutti successivi chiarimenti forniti dal predetto Ministero in materia di manifestazioni a premio. Eventuali modifiche che dovessero essere apportate al presente regolamento nel corso dello svolgimento della manifestazione saranno preventivamente comunicate ai Destinatari con le medesime modalità di comunicazione riservate al presente regolamento. Le modifiche e/o integrazioni non determineranno, in ogni caso, una lesione dei diritti acquisiti dai Destinatari all’Operazione e saranno effettuate nel rispetto della tutela delle fede pubblica e del principio della parità di trattamento.

La Società e/o l’Associato non si assumono responsabilità per eventuali problemi di natura tecnica non dipendenti dalla propria volontà (sovraccarico di rete, guasti alla rete nazionale, errata configurazione del computer/device dell’utente, incompatibilità del device utilizzato per la partecipazione, problemi relativi alla posta elettronica, ecc.), che possano impedire ai Destinatari di prendere parte all’Operazione.

Il Buono non è convertibile in denaro, né è data facoltà ai Destinatari vincitori di richiedere, con o senza aggiunta di denaro, la possibilità di ricevere premi alternativi anche di minor valore. Alla Società e/o l’Associato non potrà essere addebitata alcuna responsabilità in caso di eventi idonei ad impedire il regolare svolgimento dell’Operazione, a questa non imputabile.

Ogni controversia in ordine alla presente manifestazione a premi, della quale non sia investito il Ministero delle Imprese e del Made in Italy, sarà devoluta al foro competente per legge.

La partecipazione all’Operazione costituisce autorizzazione da parte dei Destinatari al trattamento dei propri dati personali da parte della Società e/o dell’Associato. I dati personali forniti dai Destinatari dell’Iniziativa che parteciperanno all’Operazione saranno raccolti, utilizzati e trattati in conformità alle disposizioni della normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali.

La Società e l’Associato sono titolari del trattamento ai sensi della normativa nazionale e del regolamento EU n.679/2016 (di seguito, GDPR) in tema di protezione dei dati personali.

Finalità del trattamento, base giuridica e periodo di conservazione

I dati personali raccolti per la partecipazione all’Operazione saranno oggetto di trattamento al fine di consentire l’espletamento dell’Operazione ed in particolare per l’invio delle comunicazioni relative all’Operazione e l’esecuzione delle operazioni ivi connesse, nonché per adempiere agli

obblighi previsti dalla legge.

Tale trattamento è pertanto necessario all’esecuzione di misure contrattuali e precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato. L’eventuale rifiuto di fornire i propri dati personali comporterà l’impossibilità per il Destinatario dell’Iniziativa di prendere parte all’Operazione.

Ai fini della partecipazione all’Operazione e per permettere eventuali controlli da parte delle autorità competenti, i dati personali dei Destinatari dell’Iniziativa verranno conservati per un periodo pari a 5 (cinque) anni dalla conclusione dell’Operazione stessa.

Destinatari dei dati personali

I dati personali forniti dai Destinatari dell’Iniziativa saranno trattati da dipendenti e/o collaboratori della Società o dell'Associato, appositamente designati quali persone autorizzate al trattamento (quali, in via esemplificativa, i preposti all’ufficio marketing). Inoltre, ulteriori destinatari dei dati personali saranno:

(i) soggetti che svolgono, per conto o in favore della Società, attività connesse all’espletamento dell’Operazione;

(ii) Ministero delle Imprese e del Made in Italy.

Diritti dell’interessato

Ciascun Destinatario dell’Iniziativa potrà esercitare in qualunque momento i diritti a lui spettanti ai sensi della normativa in materia di tutela dei dati personali vigente tra cui, a mero titolo esemplificativo e non esaustivo, il diritto di: (i) ottenere l’accesso ai propri dati personali; (ii) ottenere la rettifica o la cancellazione o, ove applicabile, la limitazione del trattamento; (iii) opporsi al trattamento dei dati personali ove possibile, (iv) ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che lo riguardano forniti alla Società e/o all’Associato, nonché trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte della Società e/o dell’Associato; (iv) proporre reclamo all’Autorità garante per la protezione dei dati personali.

La relativa richiesta è da trasmettersi per iscritto, per quanto riguarda la Società a: weroaditalia@legalmail.it. mentre, per quanto riguarda l’Associato a: weroadsrl@legalmail.it.